Các khách sạn có chấp nhận thẻ ghi nợ không? Hướng dẫn của bạn để nhận phòng mà không cần thẻ tín dụng

Không phải ai cũng mang theo thẻ tín dụng khi đi du lịch. Một số người gặp khó khăn trong việc được phê duyệt tín dụng, người khác thích quản lý tài chính theo cách riêng, và theo dữ liệu của Cục Thống kê Hoa Kỳ năm 2020, ước tính có khoảng 83 triệu người trưởng thành Mỹ không sở hữu thẻ tín dụng nào cả. Tin vui là? Bạn hoàn toàn có thể đi du lịch và đặt phòng khách sạn mà không cần thẻ tín dụng. Nhưng đây là phần phức tạp hơn: nhiều khách sạn vẫn yêu cầu có thẻ trong hồ sơ khi nhận phòng, ngay cả khi bạn thanh toán bằng tiền mặt hoặc phương thức khác. Vậy khách sạn có chấp nhận thẻ ghi nợ không? Câu trả lời ngắn gọn là: đôi khi. Hãy cùng phân tích những điều bạn cần biết.

Tại sao khách sạn yêu cầu có thẻ trong hồ sơ

Khách sạn không yêu cầu thẻ tín dụng chỉ để gây khó dễ. Có hai lý do chính khiến hầu hết các khách sạn vẫn yêu cầu thẻ nhựa tại quầy:

Bảo vệ chống lại thiệt hại do hủy đặt phòng. Nếu bạn đặt phòng và hủy sau khi hết thời gian hủy, khách sạn cần có cách tính phí phạt. Thẻ tín dụng trong hồ sơ giúp họ thu hồi khoản đó.

Bảo vệ chống lại thiệt hại và phụ phí. Khách sạn giữ tiền đặt cọc để phòng tránh thiệt hại phòng, trộm cắp hoặc các khoản phí không rõ ràng từ minibar. Họ cần có thẻ để giữ bạn có trách nhiệm tài chính. “Giữ chỗ” này (không phải là trừ tiền trực tiếp) sẽ giữ trên tài khoản của bạn cho đến khi trả phòng, khi nó sẽ được giải phóng nếu không có sự cố xảy ra.

Điểm mấu chốt: họ thường chỉ đặt giữ tạm thời. Tiền không thực sự bị trừ khỏi tài khoản của bạn trừ khi có vấn đề xảy ra.

Các khách sạn chấp nhận thẻ ghi nợ—Và những khách sạn không

Đây là thực tế: chính sách khác nhau đáng kể giữa các chuỗi khách sạn, và đôi khi còn khác giữa các khách sạn trong cùng một thương hiệu.

Khách sạn chấp nhận thẻ ghi nợ:

• Hilton: Chấp nhận thẻ ghi nợ như đảm bảo đặt phòng khi đặt trực tiếp
• Marriott: Cho phép thẻ ghi nợ khi nhận phòng thay vì thẻ tín dụng
• Best Western: Đặt qua điện thoại không yêu cầu thẻ tín dụng (800-564-2515); nhiều khách sạn chấp nhận phương thức thanh toán thay thế tại chỗ
• Motel 6: Hầu hết các địa điểm chấp nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ ngân hàng để nhận phòng và thanh toán

Khách sạn thường yêu cầu thẻ tín dụng:

• Hyatt: Thẻ tín dụng bắt buộc cho tất cả các đặt phòng trực tuyến
• Radisson: Chỉ chấp nhận thẻ tín dụng; thẻ ghi nợ không hoạt động
• Wyndham: Yêu cầu thẻ tín dụng cho đặt phòng trực tuyến

Lưu ý quan trọng: Giữ chỗ bằng thẻ có thể mất từ 3-5 ngày làm việc để giải phóng sau khi bạn rời đi. Tiền của bạn có thể bị giữ lâu hơn với thẻ ghi nợ so với thẻ tín dụng, vì vậy hãy kiểm tra số dư tài khoản trước khi đến để tránh phí quá hạn.

Cách vượt qua yêu cầu về thẻ tín dụng

Nếu khách sạn ưa thích của bạn thường yêu cầu thẻ tín dụng, bạn có các lựa chọn sau:

Gọi trực tiếp cho khách sạn. Các trang web đặt phòng có chính sách nghiêm ngặt, nhưng quản lý khách sạn đôi khi có thể làm ngoại lệ. Một người nhân viên thân thiện qua điện thoại có thể đề xuất các cách giải quyết mà hệ thống tự động không thể.

Đặt phòng qua trang web du lịch của bên thứ ba. Marriott có thể yêu cầu thẻ tín dụng trên trang web của họ, nhưng Expedia hoặc Orbitz có thể cho phép bạn đặt cùng phòng bằng thẻ ghi nợ, PayPal hoặc Affirm. Chỉ cần lưu ý—đặt qua bên thứ ba thường đi kèm giá cao hơn và điều khoản hủy đặt phòng nghiêm ngặt hơn.

Nhận phòng mà không cần thẻ tín dụng: Các giải pháp thực tế

Bạn đã đặt phòng mà không có thẻ tín dụng. Giờ bạn đến quầy lễ tân. Nếu họ vẫn không chịu giao chìa khóa thì sao?

Thanh toán tiền đặt cọc bằng tiền mặt trước. Thay vì giữ thẻ, khách sạn có thể chấp nhận tiền mặt (từ 200-1.000 USD tùy thuộc vào khách sạn). Ưu điểm: bạn nhận lại ngay khi trả phòng, không phải chờ đợi vài ngày. Nhược điểm: mang theo số tiền mặt lớn không phải là điều lý tưởng cho tất cả mọi người.

Sử dụng giữ chỗ bằng thẻ ghi nợ. Tương tự như giữ chỗ bằng thẻ tín dụng, nhưng cần chú ý đến giới hạn chi tiêu trên thẻ ghi nợ trả trước. Nếu giữ chỗ vượt quá giới hạn hàng ngày của bạn, hãy liên hệ ngân hàng trước để tránh rắc rối.

Thử các khách sạn nhỏ hoặc độc lập. Các nhà nghỉ địa phương và nhà trọ thường có ít quy định cứng nhắc hơn. Họ thường sẵn lòng hợp tác hơn nếu bạn không có thẻ nhựa.

Xem xét thuê nhà qua dịch vụ như Airbnb. Airbnb chấp nhận thẻ ghi nợ, Apple Pay, Google Pay và PayPal. Airbnb không yêu cầu tiền đặt cọc bảo đảm—thay vào đó, họ cảnh báo khách có thể bị tính phí qua phương thức thanh toán nếu xảy ra thiệt hại. Không cần thẻ tín dụng.

Chỉ cần hỏi. Gọi điện sớm cho khách sạn và hỏi xem có các lựa chọn nào không. Nếu họ không linh hoạt, hãy đặt chỗ ở nơi khác. Nhiều khách sạn linh hoạt hơn so với những gì trang web của họ thể hiện.

Tóm lại: mặc dù khách sạn thường dùng thẻ tín dụng làm phương thức thanh toán mặc định, nhưng thẻ ghi nợ và các phương thức thanh toán thay thế ngày càng được chấp nhận—đặc biệt nếu bạn sẵn lòng gọi điện hỏi trước.