Khởi nghiệp tại Michigan: Hướng dẫn đầy đủ về thành lập LLC

Michigan đã chứng kiến sự tăng trưởng đáng kể trong việc thành lập doanh nghiệp, với hàng nghìn công ty trách nhiệm hữu hạn mới gia nhập thị trường của bang mỗi năm. Nếu bạn đang xem xét thành lập một LLC tại Michigan, việc hiểu rõ quy trình thành lập, các yêu cầu pháp lý và chi phí liên quan là điều cần thiết. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả những điều bạn cần biết.

Hiểu về Khung pháp lý LLC của Michigan

Nền tảng cho tất cả các hoạt động LLC tại Michigan bắt nguồn từ Đạo luật Công ty Trách nhiệm hữu hạn Michigan, ban đầu được ban hành vào năm 1993 và sửa đổi vào năm 2002. Luật này quy định cách cấu trúc, vận hành và giải thể LLC trong bang. Làm quen với các yêu cầu pháp lý này giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ quy định của bang từ ngày đầu tiên.

Các yêu cầu và xem xét trước khi thành lập

Trước khi nộp hồ sơ, có một số bước chuẩn bị sẽ giúp quá trình thành lập LLC của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.

Tình trạng khả dụng và đặt tên

Tên doanh nghiệp bạn chọn phải khác biệt với các công ty, LLC hoặc đối tác hạn chế đã đăng ký tại Michigan. Bắt đầu bằng cách kiểm tra khả năng sử dụng tên qua công cụ tìm kiếm trực tuyến của Bộ Phân phối Giấy phép và Quản lý. Khi đã xác nhận tên mong muốn còn trống, bạn có thể đặt trước tên đó trong vòng sáu tháng bằng cách nộp Đơn Đặt trước Tên.

Chi phí đặt trước tên là $25 và có thể thực hiện qua ba kênh:

• Gửi trực tuyến
• Gửi qua thư tới P.O. Box 30054, Lansing, MI 48909
• Thăm trực tiếp tại 2407 N. Grand River Ave., Lansing, MI 48906

Các phương thức thanh toán bao gồm séc, đơn tiền gửi hoặc thẻ tín dụng (cho các hình thức nộp trực tuyến và trực tiếp). Để được hỗ trợ thêm, liên hệ bộ phận tại (517) 241-6470.

Yêu cầu về tên cho LLC của Michigan

Tên doanh nghiệp của bạn phải bao gồm “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các viết tắt sau: “LLC,” “L.L.C.,” “LC,” hoặc “L.C.” Các LLC chuyên nghiệp phải ghi rõ “công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp” hoặc các viết tắt như “P.L.L.C.,” “PLLC,” “P.L.C.,” hoặc “PLC.”

Nếu bạn dự định hoạt động dưới các tên thay thế hoặc biệt danh, hãy nộp Giấy chứng nhận Tên giả—miễn là các tên đó còn khả dụng trong Michigan.

Bổ nhiệm đại lý cư trú

Luật Michigan yêu cầu mỗi LLC phải chỉ định cả đại lý cư trú và văn phòng đăng ký. Đại lý cư trú là người tiếp nhận các tài liệu pháp lý, thông báo và yêu cầu thay mặt doanh nghiệp của bạn. Người này phải có địa chỉ thực tế trong Michigan.

Bạn có thể linh hoạt ở đây: cư dân Michigan từ 18 tuổi trở lên có địa chỉ bang có thể làm đại lý cư trú của chính mình. Ngoài ra, bạn có thể thuê một đại lý chuyên nghiệp, thường có chi phí từ $50 và $150 mỗi năm. Đánh giá kỹ các dịch vụ cung cấp để đảm bảo chi phí phù hợp với ngân sách doanh nghiệp của bạn.

Quy trình thành lập LLC

Nộp hồ sơ thành lập

Sau khi đã có đại lý cư trú, bạn đã sẵn sàng nộp hồ sơ thành lập LLC. Mẫu đơn cụ thể phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn:

LLC nội địa nộp Mẫu Đăng ký Tổ chức nếu doanh nghiệp của bạn có trụ sở tại Michigan hoặc được thành lập theo luật Michigan.

LLC nước ngoài (được thành lập ngoài Michigan nhưng muốn hoạt động trong bang) phải nộp Giấy chứng nhận Thẩm quyền.

Michigan khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến cho cả hai loại hồ sơ, mặc dù cũng chấp nhận gửi bản in qua thư. Phí nộp hồ sơ tiêu chuẩn là 50 đô la.

Phương thức thanh toán:

• Trực tuyến hoặc trực tiếp: Séc, đơn tiền gửi hoặc thẻ tín dụng
• Gửi qua thư: Séc hoặc đơn tiền gửi trả cho Bang Michigan

Các tùy chọn nộp nhanh

Nếu bạn cần xử lý nhanh hơn, Michigan cung cấp các dịch vụ cấp tốc:

• Xử lý trong 24 giờ: $50
• Xử lý trong ngày: $100
• Xem xét trong hai giờ (nếu nhận trước 3 giờ chiều ET): $500
• Xem xét trong một giờ (nếu nhận trước 4 giờ chiều ET): 1.000 đô la

Để nộp nhanh qua thư, gửi riêng mẫu CSCL/CD-272 cho từng hồ sơ. Thời gian xử lý bắt đầu từ ngày nhận hồ sơ.

Duy trì LLC của bạn tại Michigan

Nghĩa vụ báo cáo hàng năm

Theo Đạo luật Công ty Trách nhiệm hữu hạn Michigan, chủ sở hữu LLC phải nộp báo cáo hàng năm trước ngày 15 tháng 2 mỗi năm. Tuy nhiên, các LLC thành lập sau ngày 30 tháng 9 được miễn nộp trong năm ngay sau khi thành lập.

Phí nộp hồ sơ:

• LLC tiêu chuẩn: $25 theo từng báo cáo hàng năm
• LLC chuyên nghiệp: $75 theo từng bản tuyên bố hàng năm

Các tuyên bố hàng năm của LLC chuyên nghiệp phải bao gồm tên thành viên và quản lý, địa chỉ, và xác nhận rằng mỗi người đều có giấy phép hợp lệ trong lĩnh vực của họ.

Duy trì trạng thái hoạt động hợp pháp

Giữ LLC của bạn trong trạng thái hợp lệ đòi hỏi hai hành động chính:

• Nộp báo cáo hàng năm kèm phí phù hợp đúng hạn
• Duy trì đại lý đăng ký hoạt động

Giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp

Để chứng minh trạng thái hợp pháp của LLC với bên thứ ba, bạn có thể yêu cầu Giấy chứng nhận Hoạt động hợp pháp. Tài liệu này có chi phí $10 và có thể đặt hàng trực tuyến, qua điện thoại hoặc qua thư. Phương thức thanh toán tương tự như nộp hồ sơ: séc và đơn tiền gửi gửi cho Bang Michigan, hoặc thẻ tín dụng khi đặt hàng trực tuyến.

Khôi phục trạng thái không hợp lệ

Nếu LLC của bạn mất trạng thái hợp lệ, việc khôi phục thường khá đơn giản. Nộp Giấy chứng nhận Khôi phục Trạng thái hợp pháp cùng với các tuyên bố hàng năm còn nợ và phí trễ. Phí nộp hồ sơ là 50 đô la, mặc dù dịch vụ khôi phục nhanh có thể từ $100 đến 1.000 đô la. Lưu ý rằng các LLC nội địa và nước ngoài có các mẫu đơn khôi phục riêng biệt.

Các bước bổ sung để thành công cho LLC

Ngoài quy trình thành lập cơ bản, hãy xem xét các hành động quan trọng sau:

Soạn thảo Thỏa thuận hoạt động

Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng một thỏa thuận hoạt động là vô giá. Tài liệu nội bộ này thiết lập các quy trình về góp vốn của thành viên, phân phối lợi nhuận, cấu trúc quản lý và quy trình ra quyết định. Có thỏa thuận này từ đầu giúp tránh tranh chấp và làm rõ các kỳ vọng vận hành.

Lấy số nhận dạng người lao động (EIN)

Các LLC nhiều thành viên và có nhân viên bắt buộc phải có EIN từ IRS. Bạn có thể đăng ký ngay hôm nay qua trang web của IRS mà không mất phí. Ngay cả LLC đơn thành viên cũng hưởng lợi từ việc có EIN để mở tài khoản ngân hàng và khai thuế.

Bảo vệ thương hiệu trực tuyến của bạn

Kiểm tra khả năng sử dụng tên miền và các tài khoản mạng xã hội phù hợp với tên doanh nghiệp của bạn. Điều này đảm bảo tính nhất quán trên các nền tảng kỹ thuật số và bảo vệ thương hiệu của bạn.

Các câu hỏi thường gặp về thành lập LLC tại Michigan

Chi phí tổng để thành lập LLC tại Michigan là bao nhiêu?

Phí nộp hồ sơ là $50 cho cả LLC nội địa và nước ngoài. Nếu bạn cần đại lý cư trú, chi phí khoảng 50 đô la mỗi năm. Chi phí đặt trước tên là 25 đô la, và báo cáo hàng năm dao động từ 25-75 đô la. Tổng chi phí khởi nghiệp thường nằm trong khoảng 75-225 đô la, tùy thuộc bạn có thuê đại lý cư trú hay không.

Thời gian thành lập mất bao lâu?

Thường thì quá trình xử lý tiêu chuẩn mất từ 10 đến 15 ngày làm việc. Các tùy chọn cấp tốc có thể rút ngắn đáng kể, với xử lý trong ngày hôm đó với phí thêm 100 đô la.

Tôi có thể hoạt động LLC Michigan của mình dưới nhiều tên doanh nghiệp không?

Có. Nộp Giấy chứng nhận Tên giả cho từng tên thương mại bổ sung bạn muốn sử dụng, cho phép bạn hoạt động dưới nhiều biệt danh trong khi vẫn duy trì cấu trúc LLC duy nhất.

Tôi có bắt buộc phải thuê đại lý cư trú không, hay có thể tự đảm nhiệm vai trò này?

Michigan cho phép bạn tự làm đại lý cư trú của chính mình miễn là bạn đủ 18 tuổi trở lên và có địa chỉ thực tế trong bang. Tùy chọn này giúp tiết kiệm phí đại lý hàng năm.

Chi phí thành lập LLC có khác nhau giữa các bang không?

Có. Chi phí này thay đổi đáng kể. Trong khi Michigan tính phí 50 đô la, các bang như Massachusetts tính phí $150 để thành lập LLC. Nghiên cứu yêu cầu của bang bạn cụ thể và lập ngân sách phù hợp trước khi nộp hồ sơ.

Việc thành lập LLC tại Michigan là quy trình đơn giản với chi phí hợp lý. Bằng cách làm theo các bước này—từ đặt tên đến tuân thủ hàng năm—bạn sẽ xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình. Dù là doanh nhân lần đầu hay mở rộng vào Michigan, việc hiểu rõ các yêu cầu thành lập giúp LLC của bạn hoạt động hợp pháp và duy trì trạng thái hợp lệ.