正确填写支票的完整指南

尽管数字银行和点对点支付应用日益普及，支票仍然是基本的银行工具。无论你是在支付账单、领取工资，还是进行购物，掌握正确填写支票的技能都是一项重要的能力，它可以保护你的资金安全，确保你的付款顺利到达预定目的地。本指南将带你了解整个流程——从理解支票组成部分到存款和订购新支票。

你需要了解的基本支票组成部分

在开始填写支票之前，你需要识别每张支票上印刷的关键元素。每张支票都包含三个在固定位置的基本数字：

银行路由号码是一个九位数字的标识符，代表每个金融机构的唯一身份。在设置网上银行或进行电汇时，你会遇到这个号码。你的账户号码显示在支票上，用于识别你的具体支票账户。最后，支票号码在每张支票上会印两次——一次在右上角，另一次紧跟在你的账户号码之后，便于引用和追踪。

理解这三个组成部分，是你负责任且安全地处理支票的第一步。

填写支票的逐步流程

正确填写支票需要细心和准确。以下是每个部分的填写方法：

日期应写在右上角。除非有特殊原因使用不同日期，否则填写今天的日期。这表示你何时发出了付款。

收款人信息填写在“Pay to the Order of”行。写上你要支付的个人、企业或组织的准确名称。花时间核对拼写，避免处理延误或潜在的欺诈。

数字金额应填写在支票右侧的方框内。将数字靠近方框左边，以防有人恶意添加额外数字。例如，正确的放置可以防止“100.00”变成“2,100.00”。

大写金额写在收款人行下方。用文字表达你的付款金额，例如“$243.26”写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字金额和文字金额不一致，以文字为准。

备注栏是你的个人记录工具。虽然可选，但在这里记下账户号码、税务信息或交易描述非常有用。在支付供应商或政府机构时，记录你的账户号码有助于追踪。

签名位于左下角，验证你的支票。没有你的签名，支票没有法律效力。你的签名确认你授权将指定的资金转给收款人。

保护支票免受欺诈和错误

填写支票时，要采取安全措施。始终使用钢笔而非铅笔——墨水不易被擦除或篡改。切勿签署或让他人未监控的空白支票。在填写完收款人和金额后再签名。避免将支票开给“现金”，因为这存在安全风险。此外，不要在支票上留空白或空白区域，以免被人篡改。

保持支票簿记录——无论是纸质、电子表格还是数字应用——有助于追踪每一笔支出。记录支票号码、日期、收款人、交易描述和金额。这可以防止透支，并帮助你对账每月的银行对账单，确保每笔交易都已核算。

银行对账，即核对你的账簿与银行账单，是每月的核查过程。匹配记录与银行账单，可以发现差异，清楚了解你的财务状况。

管理支票存款和背书

收到支票后，必须在存入或兑现前进行背书。背书——在支票背面签名——是确认你是预期收款人的安全验证。

空白背书是最简单的方法，在背面签上你的名字。然后告诉银行柜员你希望存入还是兑现。这种方式适用于ATM和手机存款，但安全性最低，因为任何持有支票的人都可以试图兑现。

安全背书提供更高的保护。写上“仅限存入账户号码[你的号码]”，然后在下面签名。这限制了支票的用途，防止未经授权的兑现。为了最大安全性，建议在存入前再签名。

第三方背书允许你将支票转让给他人，方法是在背面写“Pay to the order of [收款人姓名]”并签名。不过，并非所有银行都接受此方式，使用前应先咨询你的银行。

对于手机存款背书，一些银行要求在签名行加入特定措辞，如“用于手机存款至[银行名称]”。请查阅你的银行手机应用的具体要求。

当支票是多个人共同持有（如“Jane and John Doe”）时，双方都必须背书。如果写成“or”，任何一方都可以背书并存入。

存入支票的方法

你有多种便捷的存款方式：

现场存款：在你所在的银行分行。背书支票，出示支票给柜员，并出示有效身份证。柜员会立即处理你的存款。

ATM存款：许多银行和信用合作社的ATM都支持存款。背书后，插入银行卡，按照屏幕提示操作，必要时将支票放入指定的信封。

手机存款：随着银行应用的普及，手机存款变得越来越方便。通常，你需要选择账户、输入金额、拍摄支票正反面照片，然后上传图片。确认资金到账后，妥善销毁实体支票。

特殊情况和实用建议

给自己开支票：这是合法的，也可作为取现或账户间转账的方法。只需在收款人栏填写你的名字。

远期支票：未来日期的支票在大多数州是合法的，但应确认你所在州的具体规定。

IRS付款：需要填写你的姓名、地址、白天电话、社会安全号码或雇主识别号（EIN）、税务年度和相关税表编号。支票抬头写“U.S. Treasury”，不要写“IRS”，并在支票上注明你的税务表格上的地址。

订购替换支票

当你的现有支票用完时，订购新支票很方便。许多银行为新账户提供免费支票，其他则收取费用。你可以通过银行网站、当地分行或电话订购。

订购前，记下你最后使用的支票号码，以确保新一批支票连续。准备一张现有支票——它会显示所有必要信息：账户号码、路由号码、银行信息和你的联系方式。

网上订购：通过银行官网或应用程序是最快的方法。进入客户服务区，按照提示操作。第三方支票供应商也提供在线订购服务，你需要提供银行名称、账户号码、路由号码和起始支票号码。价格根据设计和供应商不同而异。

结语

掌握支票的基本知识——包括如何正确填写、背书和管理存款——可以提升你的银行体验和财务安全。这些经典技能在数字时代依然重要，确保你的付款准确无误，账户免受欺诈和错误的侵害。