Hiểu ý nghĩa của 'Hoàn tiền của bạn đang được xử lý' đối với tờ khai thuế của bạn

Nếu bạn đã nộp tờ khai thuế trong năm nay và kiểm tra trạng thái hoàn thuế thông qua công cụ “Where’s My Refund?” của IRS, thì bạn có lẽ đã gặp một thông báo trạng thái cho biết khoản hoàn thuế của bạn đang được xử lý. Thông báo này có thể xuất hiện trong nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng, khiến nhiều người nộp thuế tự hỏi điều đó có nghĩa chính xác là gì và liệu có vấn đề gì với tờ khai của họ hay không. Sự thật là, trạng thái này thực ra là một dấu hiệu tích cực cho thấy IRS đã nhận được tài liệu của bạn và đang tích cực xử lý vụ việc của bạn.

Theo Howard Samuels, một kế toán viên công chứng (CPA) thuộc Samuels & Associates tại New Jersey, “Tin vui là IRS đã nhận được tờ khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo rằng đã có sự cố khi nhận nó.” Khi bạn thấy trạng thái này, điều đó có nghĩa là séc giấy, tiền gửi trực tiếp hoặc khoản hoàn thuế điện tử của bạn đang nằm trong hàng chờ và hy vọng là đang trên đường đến bạn.

Khoản hoàn thuế đang được xử lý—Thông báo này thực sự cho biết điều gì

Thông báo “tờ khai đang được xử lý” đóng vai trò như một xác nhận rằng IRS đã chấp nhận việc nộp của bạn và đang đưa nó qua hệ thống xác minh của họ. Về mặt lịch sử, IRS đã có thể hoàn tất việc xử lý đối với phần lớn các tờ khai và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày lịch kể từ khi nhận được tài liệu. Ngày hoàn thuế được cá nhân hóa của bạn sẽ được cung cấp ngay khi IRS hoàn tất việc rà soát, xác nhận mọi thứ đều đúng, và phê duyệt tờ khai để chi trả.

Mặc dù thông báo có thể trông lặp lại hoặc gây bực bội khi nó vẫn còn nằm trên màn hình, thực tế nó đang hoạt động đúng như dự định. Thời gian xử lý cho phép IRS kiểm tra rằng tất cả thông tin khớp với hồ sơ của họ, xác thực các phép tính và đảm bảo không có cờ đỏ nào có thể làm chậm việc tiền của bạn. Trong khoảng thời gian này, cơ quan chức năng đang đối chiếu Số An sinh Xã hội (Social Security Number) của bạn, xác nhận các khoản thu nhập đã báo cáo, và kiểm tra mọi điểm không nhất quán có thể cần điều tra thêm.

Các lý do phổ biến khiến khoản hoàn thuế mất lâu hơn để xử lý

Không phải mọi khoản hoàn thuế đều đi qua hệ thống với cùng tốc độ. Mặc dù mốc thời gian xử lý tiêu chuẩn là khoảng ba tuần, một số người nộp thuế lại phải chờ lâu hơn đáng kể. Nếu bạn đã nộp hơn một tháng trước và vẫn chưa nhận được khoản hoàn thuế qua tiền gửi trực tiếp, một trong các yếu tố sau có thể là nguyên nhân:

Thiếu tài liệu hoặc tờ khai chưa đầy đủ – Nếu hồ sơ của bạn thiếu các biểu mẫu cần thiết hoặc có những mục để trống, IRS phải liên hệ với bạn để yêu cầu thông tin bị thiếu trước khi việc xử lý có thể tiếp tục.

Lỗi tính toán – Sự chênh lệch giữa khoản thu nhập bạn đã báo cáo và số tiền hoàn thuế bạn yêu cầu là những nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ. IRS phải tự xác minh các con số này.

Vấn đề xác minh danh tính – Nếu có sự không khớp giữa Số An sinh Xã hội của bạn và hồ sơ của IRS, việc xử lý có thể bị dừng lại trong khi cơ quan này điều tra. Điều này đặc biệt trở nên quan trọng nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về trộm cắp danh tính hoặc gian lận.

Tờ khai đã sửa đổi (Amended Returns) – Nếu bạn đã nộp tờ khai đã sửa đổi sau lần nộp ban đầu, toàn bộ quy trình sẽ được đặt lại. IRS phải xử lý phiên bản đã sửa đổi và đối chiếu lại với hồ sơ nộp ban đầu.

Cờ báo hiệu gian lận – Các hệ thống nâng cao của IRS tự động gắn cờ đối với các tờ khai thể hiện các mẫu bất thường. Mặc dù điều này bảo vệ cả người nộp thuế lẫn chính phủ, nó có thể kéo dài thời gian xử lý trong khi tờ khai của bạn được xem xét kỹ hơn.

Cách tăng tốc xử lý và giảm thời gian chờ

Bạn có thể thực hiện một số bước chủ động để giảm khả năng bị chậm trễ ngay từ đầu:

• Nộp hồ sơ điện tử – Tờ khai điện tử được xử lý nhanh hơn so với nộp giấy
• Chọn tiền gửi trực tiếp – Đây là cách nhanh nhất để nhận khoản hoàn thuế của bạn
• Xác minh mọi thông tin – Kiểm tra kỹ rằng tên, Số An sinh Xã hội và các con số thu nhập là chính xác trước khi nộp
• Ký vào tờ khai của bạn – Tờ khai chưa được ký sẽ bị từ chối và cần phải nộp lại
• Gửi đến đúng nơi – Gửi tờ khai của bạn đến sai trung tâm xử lý của IRS sẽ gây ra các trì hoãn không cần thiết

Nếu bạn nghi ngờ khoản hoàn thuế của mình bị chậm hơn so với mốc thời gian thông thường, việc liên hệ trực tiếp với IRS có thể hữu ích. Tuy nhiên, thời điểm quan trọng. Theo dữ liệu từ Cơ quan Bênh vực Người nộp thuế (Taxpayer Advocate Service), chỉ khoảng 1 trên 9 người nộp thuế đã liên hệ với IRS với các câu hỏi về tờ khai thuế trong năm ngoái thực sự nhận được người đại diện, với thời gian chờ trung bình khoảng 23 phút đối với những người đã kết nối được.

“Phương án tốt nhất của bạn là gọi ngay từ sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo Giờ miền Đông (Eastern Time),” Samuels khuyên. “Ngoài ra, một số người cho biết gọi vào cuối ngày muộn hơn thì thành công hơn, khoảng 6 hoặc 6:30 giờ tối theo Giờ miền Đông, ngay trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối.”

Hiểu “khoản hoàn thuế của bạn đang được xử lý” thực sự có nghĩa là gì có thể giúp giảm bớt lo âu trong thời gian chờ. Thay vì coi trạng thái này là một vấn đề, hãy xem đó là sự xác nhận rằng việc nộp của bạn đã được nhận và khoản hoàn thuế của bạn đang được chuyển qua các quy trình xác minh tiêu chuẩn. Bằng cách đảm bảo tờ khai của bạn chính xác và đầy đủ trước khi nộp, và biết khi nào và làm thế nào để theo dõi nếu cần, bạn có thể điều hướng quy trình hoàn thuế với sự tự tin và rõ ràng hơn.