Hiểu ý nghĩa thực sự của trạng thái 'Thuế của bạn đang được xử lý' đối với khoản hoàn thuế của bạn

Khi bạn kiểm tra công cụ “Hoàn thuế của tôi” của IRS trong mùa thuế, bạn có thể gặp một thông điệp quen thuộc: “Trạng thái thuế của bạn đang được xử lý.” Câu nói đơn giản này có thể xuất hiện trên màn hình của bạn trong nhiều tuần hoặc lâu hơn, và mặc dù nó có vẻ gây thất vọng, nhưng thực sự nó mang một thông điệp quan trọng về hoàn thuế của bạn. Hiểu điều gì thực sự có nghĩa là thuế đang được xử lý là bước đầu tiên để có kỳ vọng thực tế về thời gian tiền của bạn sẽ đến.

Tin tốt là khi bạn thấy trạng thái này, điều đó cho thấy IRS đã nhận được tờ khai thuế của bạn thành công. Như kế toán viên công chứng Howard Samuels từ Samuels & Associates giải thích, “Thực tế là bạn thấy trạng thái này có nghĩa là IRS đã nhận tờ khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng rằng có vấn đề gì với việc họ nhận nó.” Ngày hoàn thuế cá nhân của bạn sẽ có sẵn khi IRS hoàn tất xử lý và xác nhận phê duyệt. Trong lịch sử, cơ quan này xử lý hầu hết các tờ khai và phát tiền hoàn thuế trong vòng 21 ngày lịch từ khi nhận, mặc dù điều này không phải là một bảo đảm.

Điều gì ‘Thuế đang được xử lý’ thực sự chỉ ra

Trạng thái “đang được xử lý” có nghĩa là tờ khai của bạn đang trong hàng đợi để xem xét và xác minh. Nó không phải là một dấu hiệu màu đỏ hay một vấn đề—đó chỉ là giai đoạn hành chính bình thường mà mọi tờ khai thuế đều phải trải qua. IRS đang xem xét các số liệu của bạn, kiểm tra lại thu nhập bạn đã báo cáo với hồ sơ của nhà tuyển dụng, xác minh các khoản khấu trừ, và xác nhận tất cả tài liệu cần thiết đều có mặt.

Tại giai đoạn này, khoản hoàn thuế tiềm năng của bạn đã bị khóa trong hệ thống. Cài đặt chuyển khoản trực tiếp của bạn (nếu bạn chọn tùy chọn này) đã được ghi nhận, hoặc séc giấy của bạn đang được chuẩn bị. Thông điệp sẽ được cập nhật để hiển thị ngày hoàn thuế cụ thể của bạn khi tất cả các bước xác minh hoàn tất. Thời gian chờ này là tiêu chuẩn và được mong đợi đối với đại đa số người nộp thuế.

Những lý do phổ biến khiến việc xử lý hoàn thuế của bạn bị trì hoãn

Mặc dù hầu hết các tờ khai đi qua hệ thống một cách suôn sẻ, một số người nộp thuế gặp phải sự trì hoãn kéo dài hơn khoảng thời gian bình thường. Hiểu những điểm tắc nghẽn phổ biến này có thể giúp bạn xác định liệu có nên chỉ chờ đợi hay hành động.

Thông tin thiếu hoặc không đầy đủ đứng đầu danh sách. Nếu tờ khai của bạn thiếu các mẫu cần thiết hoặc có những chỗ trống mà thông tin lẽ ra phải có, IRS không thể xử lý cho đến khi các khoảng trống đó được lấp đầy. Một sự không khớp giữa Số An sinh xã hội bạn đã báo cáo và hồ sơ của IRS cũng có thể kích hoạt việc xem xét bổ sung.

Lỗi tính toán giữa thu nhập bạn đã khai và số tiền hoàn thuế báo cáo sẽ khiến tờ khai của bạn bị đánh dấu để xem xét thủ công. Ngay cả những sai lệch nhỏ cũng cần được xác minh. Lo ngại về trộm cắp danh tính có thể khiến IRS giữ tờ khai của bạn trong khi họ xác nhận danh tính của bạn, điều này có thể kéo dài thời gian xử lý thêm vài tuần.

Ngoài ra, nếu bạn đã nộp một tờ khai sửa đổi để sửa chữa một đệ trình trước đó, hãy mong đợi thời gian xử lý lâu hơn vì điều này cần các giai đoạn xem xét bổ sung. Bất kỳ vấn đề nào trong số này sẽ kéo dài thời gian mà tờ khai của bạn hiển thị trạng thái “đang được xử lý”.

Các bước để tránh trì hoãn trong việc xử lý hoàn thuế

Chiến lược tốt nhất là phòng ngừa. Nộp tờ khai của bạn trực tuyến giảm thiểu lỗi đáng kể so với việc nộp giấy. Chọn chuyển khoản trực tiếp để nhận hoàn thuế nhanh hơn—séc mất thêm thời gian để in và gửi. Trước khi bạn gửi, hãy kiểm tra lại rằng tất cả thông tin đều chính xác: xác minh tên, Số An sinh xã hội, thông tin người phụ thuộc và số tiền thu nhập so với các tờ W-2 và 1099 của bạn.

Hãy chắc chắn rằng bạn ký và ghi ngày trên tờ khai của mình (cả tờ khai điện tử và giấy đều yêu cầu bước này), và gửi đến trung tâm xử lý IRS đúng cho bang của bạn. Những biện pháp đơn giản này sẽ loại bỏ những lý do phổ biến nhất gây trì hoãn.

Nhận trợ giúp khi việc xử lý mất quá nhiều thời gian

Nếu trạng thái thuế của bạn đang được xử lý chưa cập nhật sau một thời gian dài bất thường, có thể cần liên hệ với IRS. Tuy nhiên, thời gian là quan trọng. Theo Dịch vụ Người nộp thuế, năm ngoái chỉ có 1 trong 9 người nộp thuế gọi với các câu hỏi về thuế thành công liên lạc được với một đại diện, và những người đã liên lạc phải chờ trung bình 23 phút.

“Điều tốt nhất bạn có thể làm là gọi ngay khi IRS mở cửa vào lúc 7 giờ sáng giờ Đông,” Samuels khuyên. “Bạn cũng có thể thử gọi vào buổi tối muộn khoảng 6 hoặc 6:30 p.m. giờ Đông, ngay trước khi họ đóng cửa lúc 7 p.m., vì nhiều người đã báo cáo có kết quả tốt hơn vào những thời điểm đó.”

Hãy chuẩn bị Số An sinh xã hội và thông tin tờ khai của bạn khi gọi. Giải thích rằng tờ khai của bạn hiển thị trạng thái “đang được xử lý” nhưng chưa tiến triển trong vài tuần, và hỏi cụ thể nó đang ở giai đoạn nào và có cần thêm thông tin gì từ bạn không.

Trải nghiệm đầy thử thách khi xem thuế của bạn đang được xử lý có thể cảm thấy vô tận, nhưng biết được trạng thái này thực sự có nghĩa là gì và các bước cần thực hiện sẽ giúp bạn kiểm soát tình huống hơn là chỉ là một người quan sát thụ động.