Tài sản cố định nghĩa là gì và khác biệt như thế nào so với chi phí biến đổi

Vốn cố định đề cập đến các chi phí cần được thanh toán liên tục, bất kể khối lượng sản xuất hay bán hàng. Đó là gánh nặng tài chính mà một doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm, ngay cả khi không có hàng hóa nào được sản xuất. Hiểu được ý nghĩa và các loại chi phí này có thể giúp các công ty lập kế hoạch tài chính hiệu quả hơn và cạnh tranh hơn.

Phương tiện vốn cố định: Định nghĩa và đặc điểm chính của chi phí cố định

Khi nói đến vốn cố định, cần phải hiểu rằng định nghĩa chính là chi phí giữ nguyên trong một khoảng thời gian nhất định, bất kể mức độ hoạt động. Cho dù công ty sản xuất số lượng lớn hay nhỏ sản phẩm. Chi phí cố định của công ty vẫn giữ nguyên.

Một đặc điểm khác biệt của chi phí cố định là sự ổn định và chắc chắn. Những chi phí như vậy thường gắn liền với các nghĩa vụ dài hạn mà doanh nghiệp phải chấp nhận, chẳng hạn như hợp đồng thuê vẫn còn hiệu lực hoặc hợp đồng lao động dài hạn. Do đó, chi phí cố định là thông tin đáng tin cậy để lập kế hoạch và dự báo chi phí trong tương lai.

Tầm quan trọng của việc biết chi phí cố định nằm ở việc định giá hàng hóa hoặc dịch vụ vì những chi phí này phải được tính vào giá bán để doanh nghiệp có thể trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận. Nó cũng giúp ước tính điểm hòa vốn, là số lượng bán hàng tối thiểu mà doanh nghiệp phải thực hiện để bán hàng nhằm trang trải toàn bộ chi phí.

Ví dụ về chi phí cố định

• Thuê văn phòng hoặc nhà xưởng: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho chủ sở hữu đất theo hợp đồng. Sản phẩm có được sản xuất hay không.

• Lương nhân viên toàn thời gian: Tiền lương hàng tháng của nhân viên ở các vị trí cố định (Điều hành, Quản lý, Nhân viên hành chính) được trả cố định không phụ thuộc vào năng suất.

• Chi phí bảo hiểm kinh doanh: Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm mái nhà hoặc phí bảo hiểm rủi ro phải đóng thường xuyên.

• Khấu hao thiết bị, máy móc: Một khoảng thời gian cố định dành cho việc sử dụng một tài sản, bất kể nội dung đó được sử dụng nhiều hay ít.

• Lãi suất cho vay: Số tiền phải trả cho tổ chức tài chính một cách thường xuyên theo tỷ lệ đã thỏa thuận.

Chi phí biến đổi trông như thế nào và nó bao gồm những hạng mục nào?

Chi phí biến đổi hoàn toàn khác với vốn cố định, vì loại chi phí này liên quan trực tiếp đến khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi sản lượng tăng lên nhiều lần. Chi phí biến đổi sẽ tăng theo tỷ lệ tương tự. Ngược lại, Khi sản lượng giảm, Chi phí biến đổi cũng sẽ giảm.

Điểm nổi bật của chi phí biến đổi là tính linh hoạt và linh hoạt trong việc thích ứng, từ nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất đến tiền lương trực tiếp cho lao động lành nghề. Các chi phí này tăng hoặc giảm tùy theo nhu cầu sản xuất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát linh hoạt các loại chi phí này khi khối lượng nhu cầu thay đổi.

Các loại chi phí biến đổi

• Nguyên liệu thô và hàng tồn kho: Chi phí mua nguyên vật liệu dùng để sản xuất hàng hóa hoặc thành phẩm để bán.

• Tiền lương lao động trực tiếp: Tiền lương của người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, thường được trả theo số giờ làm việc hoặc khối lượng sản xuất.

• Chi phí vật liệu đóng gói: Chi phí của hộp đóng gói, vật liệu đóng gói hoặc bao bì khác được yêu cầu theo số lượng của sản phẩm.

• Chi phí vận chuyển và vận chuyển: Chi phí vận chuyển hàng hóa từ nhà máy đến trung tâm phân phối hoặc đến khách hàng. Khối lượng bán hàng lớn, vận chuyển phải tăng lên.

• Chi phí năng lượng và tiện ích cho sản xuất: Chi phí điện, gas, nước và các năng lượng khác được sử dụng trong nhà máy, thường tăng theo số lượng sản xuất.

• Hoa hồng bán hàng: Tiền trả cho nhóm bán hàng hoặc người bán lại tương ứng với doanh số bán hàng được tạo ra.

Sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi: So sánh và phân tích

Dành cho Giám đốc điều hành doanh nghiệp Biết được sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi là điều cần thiết vì nó sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến các quyết định kinh doanh.

Chi phí cố định Độ ổn định cao và không thay đổi từ những thay đổi về hiệu suất Công ty có trách nhiệm thanh toán các chi phí này ngay cả khi doanh nghiệp không có ảnh hưởng đến giá trị bán hàng. Do đó, chi phí cố định ảnh hưởng đến mức hòa vốn của doanh nghiệp. Khi chi phí cố định cao. Công ty sẽ phải bán số lượng sản phẩm lớn hơn để hòa vốn.

Chi phí biến đổi Nó rất linh hoạt vì nó có thể được điều chỉnh theo khối lượng sản xuất và bán hàng. Các công ty có chi phí biến đổi cao ít bị tổn thương hơn trong thời kỳ doanh số bán hàng thấp vì họ có thể giảm chi phí tương ứng. Tuy nhiên, chi phí biến đổi tăng nhanh khi sản lượng tăng.

Ví dụ so sánh

Hãy nghĩ về một công ty sản xuất các mẫu tự nhiên:

• Trong một tháng khi doanh số thấp.: Công ty phải trả cùng tiền thuê và lương điều hành (chi phí cố định) nhưng có thể mua ít nguyên liệu hơn. Giảm giờ làm việc của nhân viên sản xuất (chi phí biến đổi) để kiểm soát chi phí tổng thể.

• Trong tháng có doanh số cao.: Chi phí cố định vẫn giữ nguyên, nhưng cần mua thêm nguyên liệu, chi phí nhân công được điều chỉnh theo khối lượng sản xuất và chi phí vận chuyển tăng lên, do đó làm tăng tổng chi phí đáng kể.

Cách phân tích chi phí hỗn hợp để tăng lợi nhuận kinh doanh

Quản lý chi phí hiệu quả đòi hỏi phân tích chi phí hỗn hợp, có nghĩa là kết hợp tất cả dữ liệu chi phí cố định và chi phí biến đổi để có cái nhìn tổng quan về cấu trúc chi phí của công ty.

Các giai đoạn phân tích cơ bản:

• Xác định tất cả các chi phí cố định.: Thu thập thông tin về tiền thuê nhà, tiền lương, phí bảo hiểm, lãi vay, v.v. mà công ty phải trả theo tháng hoặc theo năm.

• Xác định chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị sản phẩm: Tính toán lượng nguyên liệu và nhân công cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm.

• Tính điểm hòa vốn: Xác định số lượng đơn vị cần bán để trang trải tất cả các chi phí cố định.

• Phân tích tác động của sự thay đổi: Đánh giá nếu giá bán tăng, biến chi phí thay đổi hoặc khối lượng bán hàng thay đổi sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận như thế nào.

Ứng dụng trong ra quyết định:

• Nếu quý vị muốn giảm thiểu rủi ro. Các doanh nghiệp có thể giảm chi phí cố định (ví dụ: giảm số lượng nhân viên toàn thời gian), ngay cả khi mất đi mong muốn.

• Nếu bạn muốn tăng lợi nhuận, bạn có thể giảm chi phí biến đổi (ví dụ: thương lượng giá nguyên liệu thô, tìm nhà cung cấp mới) để bạn không phải tăng doanh số bán hàng.

• Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng kinh doanh của mình, phân tích chi phí hỗn hợp có thể giúp bạn ước tính nhu cầu đầu tư bổ sung và lợi nhuận kỳ vọng.

Kết luận

Hiểu rằng vốn cố định có nghĩa là chi phí không thay đổi và chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng sản xuất là kiến thức nền tảng quan trọng để quản lý doanh nghiệp. Cho dù đó là định giá sản phẩm, lập kế hoạch tài chính, v.v. Đánh giá rủi ro hoặc lập kế hoạch tăng trưởng kinh doanh

Với phân tích chi phí hỗn hợp tốt. Doanh nghiệp sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Điều này giúp đạt được sự ổn định tài chính và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường một cách bền vững.