Chi phí cố định là - Hiểu rõ chi phí cố định và chi phí biến đổi để quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả

Quản lý chi phí là trọng tâm của quản lý kinh doanh hiệu quả. Dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, khi bạn hiểu chi phí cố định là gì và phân loại chính xác loại chi phí. Các giám đốc điều hành sẽ có thể lập kế hoạch tài chính của họ. Xác định chính xác giá sản phẩm và ước tính điểm hòa vốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá danh tính của chi phí cố định, các loại khác nhau của cả hai chi phí và cách chúng có thể được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Chi phí sửa chữa là chi phí không đổi - Định nghĩa và đặc điểm

Chi phí cố định Một loại chi phí cố định và không thay đổi. Dù doanh nghiệp sản xuất hay bán sản phẩm nhiều hay ít, điểm đặc biệt của chi phí cố định là phải được thanh toán liên tục trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng năm, ngay cả khi doanh nghiệp hoàn toàn không hoạt động.

Ví dụ: nếu một công ty thuê văn phòng với giá 100.000 baht mỗi tháng, chi phí này sẽ vẫn giữ nguyên. Cho dù một tháng kiếm được 1.000.000 Baht hay 100.000 Baht, bản chất không thay đổi của chi phí cố định đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân tích và lập kế hoạch cẩn thận để luôn có thể trang trải các chi phí này.

Tầm quan trọng của việc hiểu chi phí cố định là đó là gánh nặng mà doanh nghiệp phải chấp nhận về lâu dài. Cho dù đó là quyết định đầu tư vào tài sản cố định hay ký hợp đồng thuê dài hạn, tất cả đều có tác động đến chi phí cố định của doanh nghiệp.

Chi phí cố định bao gồm những hạng mục nào?

Có nhiều loại chi phí cố định khác nhau trong kinh doanh và mỗi loại đều rất quan trọng đối với hoạt động của nó. Dưới đây là ví dụ về mặt hàng chi phí cố định điển hình:

• Cho thuê tòa nhà - Phí bảo hiểm hàng năm khi thuê văn phòng, nhà xưởng hoặc mặt bằng bán hàng
• Lương nhân viên toàn thời gian - Tiền lương của nhân viên toàn thời gian hoặc người lao động nhận lương cố định
• Chi phí bảo hiểm - Phí bảo hiểm cho các tòa nhà, tài sản và nợ phải trả
• Khấu hao - Khấu hao thiết bị Máy móc và tài sản cố định
• Lãi suất cho vay - Lãi trả cho các tổ chức tài chính cho các khoản vay dài hạn
• Phí đăng ký và cấp phép - Giấy phép hoạt động và lệ phí trước bạ phải nộp hàng năm
• Phí duy trì hợp đồng - Chi phí bảo trì máy móc, hệ thống CNTT và các tài sản khác là gánh nặng thường xuyên

Các phân loại này cho phép ban quản lý tính toán chính xác điểm hòa vốn, đây là thông tin quan trọng để lập kế hoạch, định giá sản phẩm và phân tích tính khả thi của doanh nghiệp.

Chi phí biến đổi là gì - Hiểu sự khác biệt so với chi phí cố định

Không giống như chi phí cố định, không thay đổi. Chi phí biến đổi Đó là chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi khối lượng sản xuất tăng lên, Khi khối lượng sản xuất giảm, chi phí biến đổi cũng giảm.

Ví dụ: nếu công ty ước tính rằng nguyên liệu thô để sản xuất một đơn vị hàng hóa là 100 baht:

• Nếu sản xuất 1.000 chiếc, tổng chi phí nguyên vật liệu = 100.000 baht.
• Nếu sản xuất 2.000 chiếc, tổng chi phí nguyên vật liệu = 200.000 baht.

Chi phí biến đổi mang lại sự linh hoạt hơn so với chi phí cố định vì chúng có thể được điều chỉnh xuống khi doanh số bán hàng giảm. Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm:

• Thành phần - Vật liệu và linh kiện được sử dụng trong sản xuất
• Chi phí nhân công trực tiếp - Tiền lương theo giờ của công nhân làm việc theo sản lượng sản xuất.
• Chi phí năng lượng - Điện, nước, nhiên liệu sử dụng theo sản xuất
• Chi phí đóng gói - Hộp và vật liệu đóng gói dùng để bọc hàng hóa
• Chi phí vận chuyển - Giao hàng dựa trên số lượng
• Bán hoa hồng - Bồi thường dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu.

So sánh: Chi phí cố định so với chi phí biến đổi

Hiểu được sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi là rất quan trọng đối với quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là các so sánh chính:

Chi phí cố định | Chi phí biến đổi | |--------|-----------|-----------------| Khối lượng sản xuất | không thay đổi | thay đổi theo số lượng | Tính ổn định | Độ ổn định cao | Lập kế hoạch | Yêu cầu độ chính xác cao | Thích ứng theo tình huống | Tác động của việc giảm doanh số | vẫn phải thanh toán đầy đủ | Ví dụ | Tiền thuê, Lương, Lãi suất | Nguyên liệu thô Vận tải lao động |

Một số doanh nghiệp có thể có tỷ lệ chi phí cố định cao (ví dụ: khách sạn hoặc hãng hàng không), trong khi những doanh nghiệp khác có thể có tỷ lệ chi phí biến đổi cao hơn (ví dụ: ngành thương mại).

Cả phân tích chi phí cho các quyết định kinh doanh

Trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, các nhà điều hành cần phân tích cả chi phí cố định và chi phí biến đổi để tạo ra các chiến lược hiệu quả:

1. Giá cả - Cả hai loại chi phí phải được xem xét để giá bán có thể trang trải tất cả các chi phí mà vẫn đủ lợi nhuận.

2. Lập kế hoạch lợi nhuận - Tính điểm hòa vốn yêu cầu cả dữ liệu chi phí cố định và chi phí biến đổi trung bình để biết có bao nhiêu sản phẩm cần bán để tránh thua lỗ.

3. Quyết định đầu tư - Quyết định đầu tư máy móc (tăng chi phí cố định) để giảm chi phí biến đổi hay cho vay không hợp đồng (giảm chi phí cố định) là quyết định quan trọng.

4. Kiểm soát chi phí - Bằng cách hiểu từng loại chi phí. Các giám đốc điều hành có thể xác định các vị trí có thể tiết kiệm và giảm chi phí một cách hiệu quả.

5. Phân tích tình huống - Nghiên cứu về mức độ tác động của việc giảm 20% doanh số bán hàng đối với lợi nhuận, có tính đến tỷ lệ khác nhau của chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Kết luận: Cố định chi phí và chi phí biến đổi trong quản lý kinh doanh hiện đại

Hiểu ý nghĩa của Chi phí cố định là Chi phí không thay đổi theo khối lượng sản xuất và khác với chi phí biến đổi là nền tảng chính của quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Cho dù đó là giá cả phù hợp. Lập kế hoạch sản xuất hoặc đánh giá rủi ro

Doanh nghiệp có thể quản lý tốt chi phí cố định sẽ có sự ổn định tài chính tốt và có thể đưa ra quyết định thận trọng. Trong khi đó, Kiểm soát chi phí biến đổi để làm cho chúng đáng giá đối với chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ là một yếu tố quan trọng khác trong việc tăng khả năng cạnh tranh.

Do đó, quản lý chi phí hiệu quả. Quản lý chi phí cố định hoặc biến đổi là chìa khóa dẫn dắt doanh nghiệp đến thành công và tăng trưởng bền vững trong dài hạn.