กลยุทธ์ในการปรับปรุงความสามารถในการมองเห็นและการปกป้องข้อมูล M&A

แต่เมื่อคุณนึกถึง M&A การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์มักไม่ใช่สิ่งที่อยู่ในความสนใจหลัก อย่างไรก็ตาม การมองเห็นข้อมูลและการปกป้องข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของ M&A ตัวอย่างเช่น ในการสำรวจในเดือนธันวาคม 2020 โดย West Monroe Partners ผู้ตอบแบบสอบถาม 60 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าพบปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ในบริษัทที่เข้าซื้อหลังจากทำธุรกรรม ส่งผลให้มูลค่าการทำธุรกรรมลดลง โดยปราศจากความปลอดภัยของข้อมูลที่แข็งแกร่ง แผนการที่ดีที่สุดสำหรับความสำเร็จของ M&A อาจไม่สำคัญ และความเสี่ยงของการเข้าซื้อกิจการอาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก

บทบาทของการมองเห็นข้อมูลในความสำเร็จของ M&A

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในปัจจุบัน การเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลในกระบวนการ M&A การมองเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนช่วยให้องค์กรสามารถประเมินมูลค่าและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากธุรกรรม และสามารถรับประกันการบูรณาการหลังการควบรวมกิจการได้อย่างราบรื่น

แต่การได้มาซึ่งการมองเห็นเป็นความท้าทายสำคัญสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ แม้จะมีความสำคัญอย่างยิ่งของการมองเห็นข้อมูล แต่หลายบริษัทยังคงต่อสู้เพื่อให้เข้าใจข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่พวกเขามีอยู่หรือข้อมูลที่องค์กรเป้าหมายถืออยู่ การขาดการมองเห็นนี้อาจนำไปสู่การประเมินมูลค่าไม่ถูกต้อง ปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย และความยากลำบากในการบูรณาการ ซึ่งในที่สุดอาจเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จของธุรกรรม M&A การมองเห็นข้อมูลที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ:

การประเมินเป้าหมาย M&A ที่เป็นไปได้

เพื่อความสำเร็จของธุรกรรม M&A ทั้งบริษัทผู้ซื้อและบริษัทเป้าหมายต้องมีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขามี ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึงบันทึกทางการเงิน ข้อมูลลูกค้า ทรัพย์สินทางปัญญา และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ เพื่อประเมินมูลค่าของบริษัทเป้าหมายและศักยภาพในการสร้างซินเนอร์จี ด้วยการมองเห็นข้อมูลอย่างชัดเจน บริษัทผู้ซื้อสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และกำหนดมูลค่าที่เหมาะสมของบริษัทเป้าหมาย

การตัดสินใจและการเจรจา

ในช่วงการเจรจาธุรกรรม M&A ทั้งสองฝ่ายต้องแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม ความโปร่งใสเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจการดำเนินงาน ทรัพย์สิน และหนี้สินของกันและกันดีขึ้น นำไปสู่การเจรจาที่มีประสิทธิผลและเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ด้วยการมองเห็นข้อมูลที่ดี ความเสี่ยงที่อาจเป็นอุปสรรคต่อข้อตกลงและพื้นที่ที่เป็นข้อกังวลสามารถระบุและแก้ไขได้ก่อนดำเนินการต่อ

ความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎหมาย

ธุรกรรม M&A มักเกี่ยวข้องกับการโอนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมาก ซึ่งอาจเปิดเผยทั้งสององค์กรให้เสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลและการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ การรับรองว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอและเป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (เช่น GDPR หรือ CCPA) เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม องค์กรข้ามพรมแดนอาจอยู่ภายใต้กฎระเบียบที่แตกต่างกัน บริษัทที่มีการมองเห็นข้อมูลที่แข็งแกร่งจะสามารถประเมินสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตนเองและขององค์กรเป้าหมายได้ดีขึ้น ลดโอกาสที่ผลทางกฎหมายหรือการเงินที่ไม่คาดคิดจะเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ความเสี่ยงและอุปสรรคจากการมองเห็นข้อมูลที่ไม่ดี

บริษัทที่เข้าใจและจัดการกับความเสี่ยงและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการมองเห็นข้อมูลที่ไม่ดีมักจะมีความพร้อมมากขึ้นสำหรับความสำเร็จของธุรกรรม M&A และสามารถหลีกเลี่ยงอุปสรรคต่าง ๆ ได้ เช่น:

การประเมินมูลค่าบริษัทเป้าหมายที่ไม่ถูกต้อง

การขาดการมองเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจนำไปสู่การสมมติผิดเกี่ยวกับมูลค่าของบริษัทเป้าหมาย ซึ่งอาจส่งผลให้จ่ายเกินหรือจ่ายต่ำเกินไปสำหรับการเข้าซื้อกิจการ การประเมินมูลค่าที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของบริษัทผู้ซื้อและอาจเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จในระยะยาวของบริษัทใหม่ที่ก่อตั้งขึ้น

ปัญหาด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การมองเห็นข้อมูลที่ไม่ดีอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ไม่คาดคิด เช่น หากพบว่าบริษัทเป้าหมายไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูลหลังจากการเข้าซื้อ บริษัทผู้ซื้ออาจเผชิญกับค่าปรับ โทษ และความเสียหายด้านชื่อเสียง การระบุและแก้ไขปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบตั้งแต่เนิ่น ๆ ในกระบวนการ M&A เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการลดความเสี่ยงเหล่านี้และปกป้องบริษัทผู้ซื้อจากความรับผิดชอบที่อาจเกิดขึ้น

ความท้าทายในการบูรณาการและต้นทุนที่ไม่คาดคิด

ผลกระทบของการมองเห็นข้อมูลที่ไม่ดีอาจส่งผลต่อขั้นตอนการบูรณาการหลังการควบรวมกิจการ ระบบและกระบวนการที่รวมกันเป็นความท้าทายอย่างมาก แต่การขาดความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจนำไปสู่ความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ระยะเวลาที่ขยายออกไป และประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ลดลง นอกจากนี้ ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ไม่ได้รับการระบุอาจนำไปสู่การละเมิดข้อมูลและเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยอื่น ๆ

ความเสียหายด้านชื่อเสียง การสูญเสียความเชื่อมั่นของลูกค้า

ในกรณีที่เกิดการละเมิดข้อมูลหรือปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเนื่องจากการมองเห็นข้อมูลที่ไม่ดีในระหว่างธุรกรรม M&A องค์กรที่ก่อตั้งขึ้นใหม่อาจประสบผลกระทบด้านลบต่อภาพลักษณ์และตำแหน่งทางการตลาดของบริษัทในระยะยาว ซึ่งสุดท้ายอาจลดมูลค่าของการเข้าซื้อกิจการ

กลยุทธ์ 3 ประการเพื่อปรับปรุงการมองเห็นข้อมูลใน M&A

ดังที่กล่าวมาแล้ว ความเสี่ยงและอุปสรรคจากการมองเห็นข้อมูลที่ไม่ดีมีความสำคัญอย่างมาก แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มการมองเห็นข้อมูลเพื่อความสำเร็จของ M&A ได้แก่:

ดำเนินการตรวจสอบและประเมินข้อมูลอย่างละเอียด

ก่อนเริ่มกระบวนการ M&A ทั้งสองฝ่ายควรดำเนินการตรวจสอบและประเมินข้อมูลอย่างละเอียดเพื่อให้เข้าใจข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนเอง กระบวนการนี้รวมถึงการระบุ จัดประเภท/จัดหมวดหมู่ และประเมินความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงการตรวจสอบความสอดคล้องกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบและประเมินข้อมูลสามารถเปิดเผยปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในการตัดสินใจตลอดกระบวนการ

นำกรอบการบริหารจัดการข้อมูลและกระบวนการมาใช้

การสร้างกรอบการบริหารจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่งและเทคนิคต่าง ๆ สามารถปรับปรุงการมองเห็นและการปกป้องข้อมูลในระหว่างกระบวนการ M&A ได้อย่างมาก การบริหารจัดการข้อมูลคือการกำหนดนโยบาย มาตรฐาน และขั้นตอนในการจัดการและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน รวมถึงการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับบทบาทเฉพาะในองค์กร

การบริหารจัดการการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งเน้นเฉพาะการควบคุมและตรวจสอบการเข้าถึงทรัพย์สินข้อมูลขององค์กร ก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ M&A คำถามที่องค์กรต้องตอบได้ ได้แก่:

• ข้อมูลสำคัญทางธุรกิจของฉันอยู่ที่ไหน?

• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของฉันถูกแชร์เฉพาะกับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้นหรือไม่?

• ข้อมูลถูกแชร์หรือเข้าถึงโดยไม่เหมาะสมหรือไม่?

โดยการนำแนวปฏิบัติด้านการบริหารจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่งมาใช้ บริษัทสามารถรับประกันได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกจัดการ ปกป้อง และปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างสม่ำเสมอตลอดกระบวนการ M&A

ใช้ประโยชน์จากโซลูชันการจัดการสถานะความปลอดภัยของข้อมูล (DSPM)

โซลูชันการจัดการสถานะความปลอดภัยของข้อมูล (DSPM) ช่วยให้องค์กรสามารถมองเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนเองได้ดีขึ้นและระบุช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้น DSPM ช่วยให้องค์กรเข้าใจอย่างชัดเจนว่า ข้อมูลอยู่ที่ไหน ใครมีสิทธิ์เข้าถึง และข้อมูลถูกใช้อย่างไร โซลูชัน DSPM ชั้นนำสามารถค้นพบ จัดประเภท และแก้ไขข้อมูลโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง และจัดเก็บในคลาวด์หรือในสถานที่

โซลูชัน DSPM ที่แข็งแกร่งพัฒนาความเข้าใจเชิงความหมายของข้อมูลและให้มุมมองตามธีมของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมด ตั้งแต่ข้อมูลทางการเงิน ทรัพย์สินทางปัญญา ข้อมูลลับทางธุรกิจ ไปจนถึงข้อมูลส่วนบุคคล (PII/PCI/PHI) เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้บริษัทสามารถรับมือกับปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูลเชิงรุกและปรับปรุงสถานะความปลอดภัยของข้อมูลโดยรวม

โดยการนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ ลงทุนในแนวทางการจัดการข้อมูลที่เหมาะสม และใช้เครื่องมือและความเชี่ยวชาญที่ถูกต้อง บริษัทสามารถปรับปรุงการมองเห็นข้อมูลในระหว่างการทำธุรกรรม M&A ได้อย่างมาก ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายสำคัญของความสำเร็จใน M&A ตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ปกป้องข้อมูลส่วนตัว ลดความเสี่ยง และเพิ่มผลประโยชน์สูงสุดจากการทำธุรกรรม