Mengelola Biaya Bisnis: Perbedaan Antara Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Ketika berbicara tentang manajemen bisnis, pembedaan antara berbagai jenis biaya dianggap sebagai fondasi yang tidak dapat diabaikan. Hal ini karena setiap bisnis harus menghadapi dua jenis pengeluaran: biaya tetapdanbiaya variabel

Mengelola kedua jenis ini dengan bijaksana akan membantu perusahaan Anda dapat menentukan harga barang dengan tepat, merencanakan produksi secara efisien, dan yang terpenting adalah dapat memprediksi keuntungan dan merencanakan pertumbuhan jangka panjang dengan akurat

Biaya Tetap: Pengeluaran yang Tidak Berubah

Biaya tetap (Fixed Cost) berarti pengeluaran bisnis yang tetap sama tidak peduli berapa banyak barang yang diproduksi perusahaan. Kata “tetap” itu sendiri sudah menunjukkan bahwa biaya ini akan tetap ada dan harus dibayar secara konsisten, bahkan ketika bisnis tidak melakukan kegiatan apapun.

Biaya tetap timbul karena kewajiban jangka panjang perusahaan, seperti kontrak sewa properti, gaji yang disepakati dengan karyawan, atau bunga dari pinjaman. Karena biaya ini stabil, hal ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan angka-angka ini dalam perencanaan keuangan dan pembuatan anggaran tahunan dengan percaya diri.

Contoh biaya tetap yang harus dikeluarkan perusahaan setiap bulan

Sewa dan biaya fasilitas - Sewa kantor atau pabrik dibayarkan setiap bulan, tidak peduli berapa besar volume penjualan. Ditambah dengan biaya pembersihan bangunan, pemeliharaan, dan utilitas publik.

Gaji dan tunjangan karyawan - Upah tetap yang dibayarkan kepada tim sesuai kontrak, termasuk tunjangan dasar, asuransi sosial, dan asuransi jiwa minimum.

Asuransi bisnis - Asuransi peralatan, barang, serta berbagai asuransi tanggung jawab yang harus disumbangkan setiap tahun.

Penyusutan aset tetap - Perhitungan penyusutan mesin, gedung kantor, kendaraan perusahaan, dan peralatan lain yang diinvestasikan perusahaan sebelumnya.

Bunga pinjaman - Jumlah bunga bulanan atau tahunan dari pinjaman yang diperoleh perusahaan dari bank atau kreditur lain, yang harus dibayar sesuai jadwal.

Karakteristik penting biaya tetap

Biaya tetap tidak meningkat atau menurun sesuai dengan fluktuasi volume produksi. Jika perusahaan memproduksi 100 unit atau 1.000 unit, sewa tetap sama. Ini adalah apa yang membuat biaya tetap menjadi elemen yang stabil dalam anggaran.

Namun, karakteristik ini dapat menjadi pedang bermata dua. Jika penjualan turun, biaya tetap akan menjadi beban yang jauh lebih berat, menyebabkan rasio biaya terhadap pendapatan meningkat drastis dan keuntungan akan berkurang.

Biaya Variabel: Pengeluaran yang Berubah Sesuai Produksi

Berbeda dengan biaya tetap, biaya variabel (Variable Cost) berarti pengeluaran bisnis yang berubah secara langsung sesuai dengan volume produksi atau volume penjualan. Ketika perusahaan memproduksi barang lebih banyak, biaya variabel juga meningkat secara proporsional, dan jika produksi atau penjualan menurun, biaya variabel juga akan menurun seiring.

Karakteristik biaya variabel adalah selaras dengan operasi nyata. Ketika perusahaan ingin memproduksi lebih banyak barang untuk memenuhi permintaan pasar, biaya variabel akan mengikuti. Tetapi jika pasar tidak responsif, perusahaan dapat mengurangi volume produksi dan biaya variabel akan turun.

Biaya variabel terdiri dari apa?

Bahan baku dan komponen produksi - Bahan baku, kain, logam, atau berbagai peralatan yang digunakan dalam produksi barang. Semakin banyak diproduksi, semakin banyak bahan baku yang harus dibeli.

Biaya tenaga kerja langsung - Upah pekerja yang terlibat langsung dalam produksi. Jika dibayarkan berdasarkan per unit atau per jam produksi, biaya ini akan naik turun sesuai volume produksi.

Biaya energi dan air untuk produksi - Listrik dan air yang digunakan di lini produksi. Semakin banyak mesin bekerja sesuai volume produksi, semakin banyak energi yang digunakan.

Bahan kemasan dan kotak - Kotak kardus, kantong plastik, bahan pengisi, atau bahan kemasan lainnya yang diperlukan untuk membungkus dan menyimpan barang.

Biaya pengiriman dan logistik - Pengeluaran untuk mengirimkan barang dari pabrik ke pusat distribusi atau pelanggan. Semakin banyak barang, semakin besar biaya pengiriman.

Komisi penjualan dan insentif lainnya - Upah untuk tim penjualan yang dibayarkan berdasarkan kinerja, atau insentif khusus ketika mencapai target.

Pentingnya Memahami Biaya Variabel

Untuk pengambilan keputusan mengenai volume produksi, penentuan harga barang, dan perencanaan jangka pendek, memahami biaya variabel sangat penting. Perusahaan yang dapat mengendalikan biaya variabel dengan baik akan dapat menyesuaikan strategi produksi sesuai situasi pasar dengan cepat dan efektif.

Selain itu, pemantauan biaya variabel juga membantu perusahaan memeriksa efisiensi proses produksi, mendeteksi kerusakan, dan menemukan cara untuk perbaikan berkelanjutan.

Membandingkan Biaya Tetap dengan Biaya Variabel: Apa Perbedaannya?

Untuk membantu Anda memahami perbedaannya dengan jelas, mari pertimbangkan dari perspektif bisnis. Misalkan Anda adalah pemilik pabrik tekstil.

Sewa pabrik (biaya tetap): Tidak peduli apakah Anda memproduksi 1.000 baju atau 100.000 baju bulan ini, sewa tetap 100.000 baht/bulan.

Kain dan benang yang digunakan (biaya variabel): Jika Anda memproduksi 1.000 baju, Anda perlu menggunakan 5.000 meter kain, tetapi jika memproduksi 10.000 baju, Anda perlu menggunakan 50.000 meter kain. Biaya meningkat sesuai proporsi.

Angka penting yang harus diingat:

• Biaya tetap: Tidak berubah, stabil, harus dibayar setiap bulan
• Biaya variabel: Berubah sesuai volume, fleksibel, meningkat berkurang sesuai produksi

Pembedaan ini memiliki peran penting dalam pengambilan keputusan mengenai investasi baru, peningkatan kapasitas produksi, atau memasuki pasar baru. Perusahaan dengan biaya tetap tinggi (seperti perusahaan konsultasi atau bisnis lain) mungkin harus memproduksi barang dalam volume lebih besar untuk mengimbangi pengeluaran tersebut. Sementara itu, perusahaan dengan biaya variabel tinggi (seperti perusahaan layanan atau bisnis perdagangan) dapat meningkatkan atau mengurangi skala operasi dengan cepat sesuai kebutuhan.

Analisis Biaya Total untuk Pengambilan Keputusan Bisnis yang Lebih Baik

Ketika perusahaan ingin mengevaluasi potensi keuangan, cara terbaik adalah menggabungkan biaya tetap dan biaya variabel bersama-sama. Ini disebut biaya total dan merupakan alat yang ampuh untuk pengambilan keputusan.

Biaya Total = Biaya Tetap + (Biaya Variabel per Unit × Volume Produksi)

Perhitungan seperti ini membantu perusahaan menjawab pertanyaan penting, seperti:

• Berapa harga penjualan per unit seharusnya, untuk mencakup biaya dan menciptakan keuntungan
• Berapa banyak unit yang harus diproduksi untuk mencapai titik impas (Break-even point)
• Jika mengurangi harga, berapa banyak unit tambahan yang perlu diproduksi agar tetap menguntungkan
• Bagaimana biaya per unit akan berubah jika meningkatkan volume produksi

Penerapan dalam Situasi Nyata

Perusahaan yang tahu cara mengelola kedua jenis biaya ini, sering memiliki keunggulan kompetitif. Contohnya:

• Perusahaan dapat memutuskan untuk berinvestasi dalam mesin otomatis (meningkatkan biaya tetap) untuk mengurangi biaya tenaga kerja (mengurangi biaya variabel) dalam jangka panjang
• Dapat menavigasi keputusan penyesuaian harga dengan cerdas, yang tidak hanya dapat bersaing tetapi tetap mempertahankan keuntungan yang baik
• Merencanakan penambahan staf baru atau menutup beberapa operasi dapat dilakukan dengan risiko yang lebih rendah

Ringkasan tentang Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Memahami perbedaan antara biaya tetapdanbiaya variabel adalah fondasi dari manajemen keuangan yang baik. Biaya tetap adalah pengeluaran yang harus dibayarkan dalam setiap situasi, seperti sewa dan gaji, sementara biaya variabel berubah sesuai dengan frekuensi operasi, seperti bahan baku dan biaya tenaga kerja. Pendekatan ini membantu bisnis untuk:

• Menentukan harga jual yang tepat dan adil
• Merencanakan produksi untuk memenuhi permintaan
• Mengidentifikasi titik impas dan target penjualan
• Mengevaluasi daya saing
• Membangun strategi pertumbuhan yang stabil

Bisnis yang memiliki pemahaman mendalam tentang biaya mereka akan dapat membimbing bisnis menuju kesuksesan dan keberlanjutan jangka panjang.