Panduan Esensial Menulis Cek: Dari Dasar hingga Endorsement di Belakang Cek

Dalam dunia perbankan yang mengutamakan digital saat ini, cek mungkin terlihat kuno, tetapi tetap menjadi fondasi transaksi keuangan. Apakah Anda membayar utilitas, menerima gaji, atau mengelola keuangan bisnis, memahami cara menangani cek dengan benar—terutama apa yang harus ditulis di belakang cek saat endorsement—adalah pengetahuan penting yang harus dimiliki setiap pemilik rekening.

Memahami Komponen Kunci Cek Anda

Sebelum Anda menulis, Anda perlu mengenal tiga identifikasi penting pada setiap cek yang dicetak. Masing-masing nomor ini memiliki tujuan tertentu dalam operasi perbankan:

Nomor routing adalah kode identifikasi unik sembilan digit milik bank Anda. Anda akan menggunakannya untuk transfer online, pembayaran ACH, dan transfer kawat. Nomor rekening adalah pengenal individu untuk rekening giro Anda. Nomor cek muncul dua kali di cek Anda—baik di sudut kanan atas maupun di samping nomor rekening—memungkinkan Anda melacak setiap cek secara berurutan.

Memahami ketiga komponen ini mencegah kesalahan dan membantu menjaga catatan keuangan yang akurat selama hubungan perbankan Anda.

Langkah Demi Langkah: Menulis Cek yang Valid

Memastikan dasar-dasarnya benar akan menjamin cek Anda tidak bounce dan sampai ke penerima yang dimaksud tanpa masalah. Berikut urutan yang benar:

Mulai dengan tanggal di sudut kanan atas. Ini menunjukkan kapan Anda mengotorisasi pembayaran dan membantu penerima melacak kapan cek diterbitkan. Gunakan selalu tanggal saat ini atau tanggal di masa depan jika sengaja menunda pencairan.

Isi nama penerima di garis “Pay to the Order of”. Ketelitian di sini penting—jika Anda tidak yakin dengan nama resmi yang tepat, verifikasi terlebih dahulu agar tidak terjadi penundaan atau penolakan.

Masukkan jumlah numerik di kotak di sebelah kanan, tulis sedekat mungkin ke kiri. Ini mencegah penipu menambahkan digit untuk meningkatkan jumlah (misalnya, mengubah $100 menjadi $2.100).

Tulis jumlah secara huruf di garis di bawah nama penerima. Ini bersifat mengikat secara hukum—jika ada ketidaksesuaian antara jumlah numerik dan tertulis, versi tertulis yang berlaku. Contohnya, $243,26 menjadi “Dua ratus empat puluh tiga dolar dan 26/100.”

Tambahkan memo jika diperlukan. Bagian ini membantu Anda melacak tujuan pembayaran nanti. Sertakan nomor rekening Anda saat membayar utilitas, nomor Jaminan Sosial untuk pajak, atau referensi vendor untuk pembayaran bisnis.

Tanda tangani cek di garis kanan bawah. Tanda tangan Anda mengonfirmasi bahwa Anda mengotorisasi pembayaran ini dan menyetujui jumlah yang ditentukan. Tanpa tanda tangan yang sah, cek tidak bernilai.

Pertanyaan Penting: Apa yang Harus Ditulis di Belakang Cek

Saat Anda menerima cek, endorsement yang benar adalah keharusan sebelum menyetorkan atau mencairkannya. Bagian belakang cek memiliki area endorsement yang ditandai dengan panduan yang menyatakan “Endorse here” dan peringatan agar tidak menulis di bawah garis tertentu (karena ruang tersebut disediakan untuk proses bank).

Endorse kosong adalah yang paling sederhana—cukup tanda tangani nama Anda di belakang. Namun, ini menimbulkan risiko keamanan. Setelah ditandatangani, siapa pun yang memegang cek bisa saja mencairkannya. Metode ini cocok untuk setoran ATM atau mobile saat Anda langsung menyetorkan.

Endorse aman menambahkan perlindungan. Tulis “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” dan kemudian tanda tangani di bawahnya. Ini membatasi cek hanya untuk setoran, mencegah pencairan jika hilang atau dicuri. Sebaiknya, tanda tangani tepat sebelum menyetorkan.

Endorse pihak ketiga memungkinkan Anda mentransfer cek ke orang lain tanpa menyetorkan dan mengeluarkan ulang. Tulis “Pay to the order of [Nama Orang]” dan tanda tangani seperti biasa. Namun, banyak bank menolak cek pihak ketiga, jadi periksa terlebih dahulu.

Endorse mobile deposit mungkin memerlukan bahasa tertentu seperti “For Mobile Deposit To [Nama Bank]” tergantung kebijakan lembaga Anda.

Endorse bisnis memerlukan tanda tangan perwakilan perusahaan yang berwenang, nama perusahaan, jabatan, dan sering kali pembatasan “For Deposit Only”.

Situasi multiple payee tergantung bagaimana cek ditulis. Jika tertulis “Jane and John Doe,” keduanya harus endorsement. Jika tertulis “Jane or John Doe,” salah satu bisa endorsement.

Aturan emas: nama yang Anda tanda tangani di belakang harus cocok persis dengan nama payee di depan. Jika salah eja, tanda tangani keduanya—pertama yang salah eja, lalu yang benar.

Menyetorkan Cek Anda: Berbagai Metode Tersedia

Setelah endorsement yang benar, Anda memiliki beberapa opsi setoran:

Kunjungi cabang bank secara langsung dengan ID yang berlaku. Tunjukkan cek yang sudah diendorse ke teller dan tentukan apakah ingin dicairkan atau disetorkan.

Gunakan setoran ATM jika bank Anda menyediakan layanan ini. Endorse cek terlebih dahulu, masukkan (terkadang dalam amplop), dan ikuti petunjuk di layar. Beberapa ATM memproses cek secara instan; yang lain membutuhkan 1-2 hari kerja.

Aplikasi setoran cek mobile telah merevolusi kenyamanan perbankan. Foto bagian depan dan belakang cek yang sudah diendorse, masukkan jumlahnya, pilih rekening target, dan kirim. Simpan cek asli sampai dana cair dan muncul di rekening Anda, biasanya dalam 1-3 hari kerja.

Memesan Cek dan Menjaga Catatan

Saat kehabisan cek, pesan melalui situs web bank Anda, kunjungi cabang, hubungi layanan pelanggan, atau gunakan penyedia cek pihak ketiga. Anda akan membutuhkan nomor routing, nomor rekening, dan nomor cek awal yang diinginkan.

Lacak setiap cek yang Anda tulis. Gunakan buku cek, spreadsheet, atau aplikasi perbankan untuk mencatat: nomor cek, tanggal, penerima, deskripsi, dan jumlah. Ini mencegah cek bounce dan overdraft.

Rekonsiliasi bulanan. Bandingkan catatan Anda dengan laporan bank untuk menangkap ketidaksesuaian lebih awal dan memastikan semua transaksi tercatat.

Praktikkan keamanan cek. Selalu gunakan pena (bukan pensil) untuk mencegah penghapusan. Jangan pernah tanda tangani cek kosong atau cek yang ditujukan kepada “Cash.” Jangan biarkan ruang kosong agar orang lain menambahkan jumlah. Praktik sederhana ini mencegah penipuan yang mahal.

Situasi Khusus dan Pertanyaan Umum

Bisakah Anda menulis cek untuk diri sendiri? Ya, ini legal sepenuhnya. Ini adalah metode penarikan—tulis nama Anda di garis payee, endorsement di belakang, dan setorkan atau cairkan. Aplikasi pembayaran mobile menawarkan alternatif lebih cepat, tetapi cek tetap berlaku jika itu pilihan Anda.

Apakah post-dating legal? Umumnya ya, meskipun hukum negara bagian berbeda. Cek bertanggal di masa depan biasanya digunakan saat Anda belum memiliki dana atau mengirim pembayaran lebih awal.

Bagaimana jika nama Anda salah eja? Tanda tangani di belakang sesuai ejaan di depan, lalu tanda tangani lagi dengan ejaan yang benar. Kebanyakan bank akan menerima kedua tanda tangan tersebut.

Bisakah Anda menyetorkan cek di ATM mana saja? Tidak semua ATM menerima cek. Tanyakan ke bank Anda mesin mana yang menyediakan layanan ini dan ikuti prosedur mereka.

Menulis cek ke lembaga pemerintah? Untuk IRS, buat cek atas nama “U.S. Treasury,” sertakan nama, alamat, nomor telepon, nomor Jaminan Sosial, tahun pajak, dan nomor formulir terkait. Hubungi IRS atau profesional pajak Anda untuk alamat pengiriman yang benar.

Pemikiran Akhir

Meskipun perbankan digital semakin berkembang, pengetahuan tentang cek tetap sangat penting. Menguasai cara menulis cek, memahami apa yang harus ditulis di belakang cek saat endorsement, dan mengetahui metode setoran memberi Anda kendali atas transaksi keuangan Anda. Baik mengelola keuangan pribadi maupun rekening bisnis, keterampilan dasar ini memastikan uang Anda sampai ke tujuan dengan aman dan catatan keuangan tetap akurat serta siap diaudit.