Apakah Anda Menandatangani Surat Perintah Pembayaran? Panduan Lengkap Mengisi dengan Benar

Ketika Anda perlu mengirim uang secara aman tanpa menggunakan uang tunai atau cek, wesel adalah opsi yang dapat diandalkan. Tetapi jika Anda bertanya-tanya apakah Anda perlu menandatangani wesel dan bagaimana menyelesaikan seluruh prosesnya, Anda tidak sendiri. Banyak pengguna pertama kali merasa bingung tentang persyaratan penandatanganan dan cara yang benar untuk mengisi semua bidang. Mari kita uraikan semua yang perlu Anda ketahui.

Apakah Anda Benar-Benar Perlu Menandatangani Wesel?

Jawaban singkatnya adalah ya—tetapi dengan pengecualian penting. Untuk sebagian besar wesel yang dibeli dari Western Union, MoneyGram, Walmart, atau pengecer lain, Anda perlu menandatangani dokumen setelah mengisi semua informasi lainnya. Bidang tanda tangan biasanya terletak di dekat bagian bawah wesel di sisi depan.

Namun, jika Anda membeli wesel dari USPS (Layanan Pos Amerika Serikat), persyaratan tanda tangan dikecualikan. Wesel USPS tidak memerlukan tanda tangan dari pembeli, meskipun penerima tetap harus menandatangani bagian belakang saat mereka menerimanya.

Ini adalah perbedaan penting karena mempengaruhi cara kerja wesel yang berbeda setelah sampai ke penerima.

Apa Saja yang Perlu Diisi Saat Mengisi Wesel?

Sebelum Anda berpikir tentang menandatangani, Anda perlu memahami informasi apa yang harus diisi di mana. Apakah Anda membeli dari bank, toko serba ada, atau pompa bensin, setiap wesel membutuhkan detail dasar yang sama:

• Nama lengkap penerima (orang atau bisnis yang menerima uang)
• Alamat lengkap penerima
• Nama Anda sebagai pembeli
• Alamat Anda
• Tanggal pembelian
• Jumlah dolar
• Baris memo yang menjelaskan tujuan pembayaran
• Tanda tangan Anda (pada sebagian besar jenis wesel)

Langkah Demi Langkah: Cara Mengisi Wesel Anda

Mulai dengan informasi penerima. Nama penerima harus dimasukkan di kolom “Bayar ke atas Nama”. Tuliskan dengan jelas menggunakan tinta agar nama tidak dapat diubah jika wesel hilang. Ini adalah prioritas utama Anda karena bidang penerima yang tidak bertanda tangan berarti siapa saja bisa mencairkan wesel tersebut.

Tambahkan alamat di bawah nama. Baik itu alamat tempat tinggal atau bisnis, pastikan Anda menulisnya dengan benar dan menggunakan tinta. Langkah ini tampak sederhana tetapi kesalahan di sini umum terjadi.

Isi informasi Anda sebagai pembeli. Kebanyakan wesel memiliki bagian “Dari” atau “Pembeli” di mana Anda memasukkan nama dan alamat Anda. Ini mengidentifikasi siapa yang mengirim wesel.

Lengkapi baris memo. Jika Anda membayar tagihan, masukkan nomor akun di sini. Jika membayar barang atau jasa, catat tujuannya. Bidang ini tidak wajib tetapi memberikan dokumentasi penting.

Tandatangani wesel. Setelah semua bidang lain diisi, tambahkan tanda tangan Anda di bidang tanda tangan yang ditentukan. Ingat: wesel USPS tidak memerlukan langkah ini, tetapi yang lain memerlukannya.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Mengisi Wesel

Orang sering terburu-buru dan melakukan kesalahan yang bisa dicegah. Jangan salah eja nama penerima atau memberikan alamat yang salah. Membiarkan bidang penerima kosong bisa menyebabkan masalah—siapa saja bisa mencairkan wesel tersebut. Demikian pula, lupa menandatangani wesel (ketika diperlukan) atau menandatangani di tempat yang salah dapat menyebabkan penundaan proses.

Kesalahan lain yang sering terjadi adalah tidak menyimpan tanda terima Anda. Tanda terima Anda menyertakan nomor pelacakan yang memungkinkan Anda memantau kapan wesel dicairkan. Ini sangat penting jika Anda perlu membatalkan atau mengganti wesel yang hilang atau dicuri.

Selain itu, bandingkan biaya sebelum membeli. Biaya wesel biasanya berkisar dari $1 sampai $5,00, tetapi masing-masing penerbit mengenakan tarif berbeda. Beberapa bank menawarkan biaya lebih rendah daripada pengecer, jadi ada baiknya memeriksa sebelum membeli.

Setelah Anda Menandatangani dan Mengisi Wesel Anda

Periksa seluruh dokumen sekali lagi. Jika Anda menemukan kesalahan, jangan mencoba memperbaikinya sendiri. Hubungi penerbit segera—mereka mungkin bisa memperbaikinya, atau Anda mungkin perlu membatalkan dan membeli yang baru (dengan asumsi Anda belum membayar).

Setelah semuanya terlihat benar, bayar wesel Anda dengan uang tunai atau kartu debit. Beberapa penerbit menerima kartu kredit, tetapi pastikan terlebih dahulu sebelum mengasumsikan. Simpan tanda terima tersebut beserta nomor pelacakan. Jika wesel Anda hilang atau dicuri, tanda terima ini adalah bukti pembelian Anda dan jalan menuju pemulihan.

Pertanyaan Lain tentang Penandatanganan dan Penggunaan Wesel

Bisakah Anda menyetor wesel tanpa menandatangani? Penerima harus menandatangani bagian belakang wesel untuk menyetor atau mencairkannya. Jika menyetor melalui setoran cek mobile atau ATM, penerima menandatangani bagian belakang dan menulis nomor rekening mereka di bawah tanda tangan.

Di mana Anda bisa membeli wesel? USPS, Western Union, MoneyGram, Walmart, bank, koperasi kredit, toko bahan makanan, apotek, dan pompa bensin semuanya menjualnya. Batas pembelian bervariasi tergantung penerbit—USPS membatasi wesel domestik tunggal hingga $1.000.

Bagaimana jika wesel hilang? Inilah mengapa tanda terima Anda penting. Dengan nomor pelacakan, Anda dapat menghubungi penerbit untuk melaporkan hilang dan meminta pengganti atau pengembalian dana, asalkan wesel tersebut belum dicairkan.

Wesel tetap menjadi metode pembayaran yang aman ketika Anda memahami prosedur yang benar. Meluangkan waktu untuk mengisi dengan benar—termasuk mengetahui apakah Anda perlu menandatangani dan di mana—mencegah komplikasi di kemudian hari dan memastikan uang Anda sampai ke penerima yang dimaksud dengan aman.