Google tiba-tiba meluncurkan alat otomatisasi kantor berbasis AI "Workspace Studio"

Google secara resmi meluncurkan platform pembuatan agen kecerdasan buatan untuk otomatisasi pekerjaan kantor sehari-hari, “Workspace Studio”, menandai langkah resmi memasuki pasar AI produktivitas.

Workspace Studio yang diluncurkan kali ini adalah sebuah platform yang memungkinkan siapa pun membangun agen AI khusus hanya dengan bahasa alami, tanpa memerlukan pengetahuan pemrograman. Fitur utamanya adalah dirancang khusus untuk otomatisasi tugas berulang di seluruh rangkaian aplikasi Google Workspace seperti Gmail, Dokumen, Spreadsheet, Drive, Meet, dan Chat. Google menyatakan, pengguna hanya perlu mendeskripsikan tugas umum seperti pengaturan klasifikasi email, pembuatan laporan, pelacakan persetujuan, hingga manajemen jadwal proyek dengan bahasa alami, dan platform ini akan secara otomatis mewujudkan serta menjalankan alur kerja terkait.

Workspace Studio dibangun di atas versi terbaru dari model Gemini 3, yang tidak hanya dapat menghasilkan balasan sederhana, tetapi juga mampu menangani tugas multistep secara fleksibel sesuai konteks. Agen AI yang dihasilkan dapat menyediakan fitur-fitur tingkat lanjut yang sesuai dengan lingkungan bisnis nyata, seperti menelusuri dokumen, menganalisis email, memahami spreadsheet, serta secara otomatis melakukan tindak lanjut. Direktur Produk Ekosistem Google Workspace, Farhaz Karmali, menegaskan dalam blognya: “Kini siapa saja dapat membuat agen AI untuk otomatisasi alur kerja mereka sendiri hanya dalam hitungan menit.”

Peluncuran kali ini sangat erat kaitannya dengan meningkatnya beban tugas berulang di tempat kerja. Strategi Google adalah memungkinkan karyawan non-teknis di perusahaan untuk memimpin otomatisasi internal, sehingga otomatisasi tidak lagi menjadi “domain eksklusif developer”. Platform ini secara khusus mendukung agen berbagi tim, memungkinkan alur kerja standar diperluas ke seluruh organisasi seperti berbagi dokumen, serta mendukung pembuatan agen kustom melalui template maupun prompt bahasa alami.

Pelanggan awal yang mengadopsi Workspace Studio selama tahap uji coba telah memperoleh hasil nyata dalam efisiensi kerja. Studi kasus menunjukkan, perusahaan solusi kebersihan Kärcher berhasil mengurangi hampir 90% waktu kerja manual setelah menerapkan beberapa agen AI dalam perencanaan produk, sehingga pekerjaan dokumentasi yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit.

Menurut statistik terbaru, dalam sebulan terakhir sebelum peluncuran, perusahaan yang mengikuti program alfa telah mengotomatiskan lebih dari 20 juta tugas melalui agen Workspace. Skenario penggunaan meliputi mulai dari pengingat jadwal sederhana, notulensi rapat, hingga penanganan dokumen hukum, layanan pelanggan, dan manajemen pengajuan perjalanan dinas di lingkungan bisnis yang kompleks.

Workspace Studio akan diluncurkan secara bertahap untuk pelanggan bisnis Google dalam beberapa minggu ke depan. Google berharap produk ini akan menjadi titik balik dalam strategi adopsi AI, karena memudahkan siapa pun memanfaatkan AI di lingkungan kerja digital yang kompleks.