收到您的W-2的时间表：您需要了解的事项

何时可以期待你的W-2表格是税季期间最常见的问题之一。如果你在税务年度内任何时间离开了工作，你的前雇主有法律义务向你提供这份重要文件——无论你离职的原因如何。了解截止日期以及如果你的W-2未按时到达应采取的措施，可以帮助你顺利报税并避免罚款。

了解W-2表格及其用途

在了解时间节点之前，首先要明白你在等待什么。W-2表格，正式名称为工资和税务报表，是雇主用来向员工和国税局报告工资和补偿数据的主要文件。你的W-2是你年度收入和税款预扣的官方记录。

该表格包含多项关键信息，直接影响你的报税：

补偿信息——你的W-2报告在税务年度内获得的总工资、小费及其他补偿。

税款预扣——文件详细列出雇主根据你的W-4申报从你的工资中扣除的联邦所得税金额，还显示社会保障和医疗保险的预扣款，这些将计入你未来的福利。

州和地方税务信息——如果适用，W-2中会包括从你的收入中扣除的州和地方所得税。

额外福利——表格可能记录退休计划缴款、税前健康保险费及其他员工福利。

国税局会将雇主在W-2表格上报告的信息与个人申报中的内容进行核对。任何不符之处都会引发国税局的查询，因此准确性至关重要。

何时可以期待你的W-2：官方截止日期

国税局严格规定邮寄要求，以确保员工有足够时间准备报税。雇主必须在次年1月31日之前邮寄或电子递送所有W-2表格。当1月31日遇到周末或假日时，截止日期会自动顺延至下一个工作日。

对于2023税务年度，所有雇主都必须在2024年1月31日前寄出W-2。2024年的收入，截止日期为2025年1月31日。这个截止日期比4月15日的报税截止时间提前了大约两个月半，给予员工时间收集资料和报税。

值得注意的是，邮戳在1月31日并不意味着必须在当天送达。通过传统邮寄方式寄出的W-2可能会在邮戳之后几天才到达。而电子递送通常几天内就能收到。

如果你的W-2未按时到达该怎么办

如果到了2月中旬仍未收到W-2，应该采取行动。以下是一个系统的步骤：

步骤1：联系前雇主的薪资部门

首先直接联系公司的人力资源或薪资团队——他们负责发放W-2。礼貌请求并确认你的最新地址和电子邮箱。如果你已搬家，W-2可能寄到了旧地址。询问薪资联系人预计到达时间，并请求补发。

步骤2：在线获取你的W-2

许多现代雇主提供安全的在线门户，员工可以在上面下载电子版W-2。如果你的前雇主提供此服务，登录你的账户立即获取表格。这通常可以避免邮寄延误。

步骤3：请求国税局协助

如果直接联系无果，可以联系国税局。拨打1-800-829-1040，说明你的前雇主未提供W-2，尽管你已多次请求。准备好以下信息：

• 你的全名、地址、社会安全号码和电话号码
• 你前雇主的名称、地址和电话号码
• 雇佣日期
• 你年度收入和联邦税预扣的估算值(参考你那家雇主的最后一份工资单)

国税局会代表你联系前雇主，要求提供缺失的表格。

步骤4：使用工资和收入明细表

如果到4月15日截止日期还未拿到W-2，你可以在国税局网站上创建账户，订购工资和收入明细表（Wage and Income Transcript）。该明细表显示雇主报告给国税局的所有收入和税款信息。处理时间可能延长到6月或7月，但内容与W-2相同。

在没有W-2的情况下报税

如果时间紧迫，你有两个选择：

申请延期申报

提交Form 4868，申请六个月的延期。这会将你的申报截止时间推迟到大约10月中旬，但不会延迟缴税截止时间。如果你预期退税金额少于应缴税款，仍需在4月15日前缴纳估算税款。可以用工资单估算税款，并在原截止日期前支付。

使用Form 4852

Form 4852是W-2的替代表格，允许你用估算的收入和预扣数据申报。务必用工资单作为参考，确保估算准确。如果后来W-2显示的数字与估算差异较大，你需要修正申报。咨询税务专业人士可以帮助确保准确。

逾期未交的财务后果：雇主未按时提交会发生什么

雇主未按时或未提交W-2会面临逐步增加的罚款。国税局会对每份表格收取罚款——一份是寄给国税局的副本，另一份是发给员工的副本。罚款没有上限。

2024年表格的当前罚款结构(：

• 延迟30天内提交：)每份
• 31天至8月1日之间提交：$60 每份
• 8月1日之后或未提交：$120 每份
• 故意违反申报规定：$310 每份

举例来说，一家公司有10名员工，直到9月才寄出W-2，每份罚款为$310，员工和国税局各一份，总共每份$620，10名员工总罚款为$6,200（不含利息）。国税局还会在罚款基础上加收利息，使财务负担更重。

这一罚款制度促使雇主遵守1月31日的截止日期，确保员工最终能及时获得所需文件，准确申报税务。