O que é ( custos fixos ) e por que são importantes para o seu negócio

Todos os negócios, grandes ou pequenos, enfrentam dois tipos de custos: custos fixos (Fixed Cost) e custos variáveis (Variable Cost). Compreender isso não é apenas uma questão contábil, mas uma chave essencial para manter seu negócio vivo e crescer de forma sustentável.

Por que distinguir entre custos fixos e custos variáveis

Gerenciar custos de forma eficiente é fundamental para o lucro, mas muitos empresários falham em separar esses dois tipos de custos. O resultado é uma precificação inadequada, planejamento de produção não rentável e, no final, perda de clientes para concorrentes que gerenciam melhor seus custos.

Ao entender custos fixos e variáveis, você poderá:

• Definir preços que cubram custos e gerem lucro
• Planejar a produção de forma inteligente conforme a demanda do mercado
• Decidir investimentos em máquinas ou outros ativos com cálculo preciso
• Avaliar o ponto de equilíbrio e estabelecer metas de vendas

Custos fixos (Fixed Cost): custos que não mudam

Custos fixos são despesas que o negócio deve pagar sempre, independentemente da quantidade produzida ou vendida. Mesmo que sua empresa não produza nada ou feche temporariamente, esses custos continuam ocorrendo.

Imagine uma empresa X que aluga uma fábrica, paga salários de equipe e seguros de bens e ativos. Seja vendendo 1 ou 1000 unidades, esses custos permanecem iguais.

Características principais dos custos fixos

1. Não variam com a produção
Custos fixos permanecem estáveis, independentemente do ritmo do setor ou do volume de produção.

2. São essenciais para planejamento financeiro
Por serem previsíveis, ajudam na elaboração de orçamentos e projeções de receita.

3. Fazem parte do custo por unidade
Quanto menor a produção, maior o custo fixo por unidade. Exemplo: aluguel de 100.000€ ao mês, vendendo 100 unidades, o custo fixo por unidade é 1.000€. Vendendo 1.000 unidades, cai para 100€ por unidade.

Exemplos de custos fixos no negócio

Aluguel
Locação de espaço, terreno ou loja, pago mensal ou anual, independentemente do volume de vendas.

Salários
Funcionários com salário fixo, como gerentes, contadores ou administrativos, recebem o mesmo valor independentemente do faturamento.

Seguros
Seguros de edifícios, equipamentos ou veículos, pagos anualmente para proteger os bens da empresa.

Depreciação
Valor de depreciação de máquinas, equipamentos ou veículos, calculado mensalmente, independentemente do uso.

Juros de empréstimos
Se a empresa tomou empréstimos, os juros fixos devem ser pagos conforme contrato, mensalmente.

Custos de utilidades (água, luz) do escritório
Custos básicos de água e energia para manter o funcionamento, sendo que valores além disso podem ser considerados custos variáveis.

Custos variáveis (Variable Cost): custos que aumentam ou diminuem com a produção

Custos variáveis são o oposto dos fixos. Seu valor muda de acordo com a quantidade produzida ou vendida. Quanto mais você produzir, maior será o custo variável; ao reduzir a produção, ele diminui.

Voltando ao exemplo da empresa X, se desejar produzir mais, precisará comprar mais matérias-primas, contratar mão de obra temporária, pagar mais por embalagens e transporte. Tudo isso são custos variáveis.

Características dos custos variáveis

1. Aumentam ou diminuem com a produção
São flexíveis e proporcionais ao volume de produção.

2. Oferecem flexibilidade na gestão
Podem ser controlados a curto prazo ajustando a quantidade produzida.

3. Influenciam o custo por unidade
Analisando custos variáveis, a empresa consegue calcular o custo por produto e definir preços de venda com precisão.

Exemplos de custos variáveis na produção

Matérias-primas e componentes
No caso de roupas, tecidos, botões, zíperes, etc. Quanto mais roupas produz, maior o custo de matérias-primas.

Mão de obra direta
Funcionários envolvidos na produção, como técnicos ou operadores, cujo pagamento pode variar com a quantidade produzida.

Energia e água na produção
O uso de energia elétrica e água aumenta com o funcionamento de máquinas e processos.

Embalagens
Caixas, sacolas, etiquetas, que variam conforme o número de produtos embalados.

Transporte e entrega
Custos de transporte, frete e logística aumentam com a quantidade de produtos enviados.

Comissões
Se a empresa paga comissão por vendas, esse custo varia com o volume de vendas.

Comparação entre custos fixos e custos variáveis

Distinguir claramente esses custos permite que a empresa tome decisões de investimento mais inteligentes. Por exemplo, se os custos de mão de obra direta forem altos, pode ser vantajoso investir em automação, transformando custos variáveis em custos fixos mais estáveis.

Análise de custos mistos: chave para decisões inteligentes

A análise de custos mistos combina a compreensão de custos fixos e variáveis, ajudando a entender toda a composição de custos do negócio. Assim, os gestores podem ter uma visão geral enquanto controlam detalhes.

Cálculo do custo total

Fórmula básica:
Custo total = custo fixo + (custo variável por unidade × quantidade produzida)

Exemplo: custo fixo de 500.000€/mês, custo variável de 100€/unidade, produção de 5.000 unidades.
Custo total = 500.000 + (100 × 5.000) = 1.000.000€

Aplicações da análise de custos mistos

1. Definir preços adequados
Com o custo total, você pode estabelecer preços que cubram custos e gerem lucro.

2. Planejar a produção
Entender custos ajuda a otimizar recursos, reduzir desperdícios e aumentar eficiência.

3. Avaliar o ponto de equilíbrio
Saber quantas unidades vender para não ter prejuízo e começar a lucrar.

4. Controlar custos
Monitorando custos fixos e variáveis, identifica-se onde há desperdício e como melhorar.

5. Impacto de mudanças de mercado
Se a demanda aumenta ou diminui, a análise ajuda a entender como o volume de vendas afeta os custos totais.

Técnicas para gestão eficiente de custos

Para custos fixos:

• Negociar aluguel e contratos para obter melhores condições
• Considerar compra ou leasing, contratos de curto prazo
• Priorizar despesas fixas essenciais
• Utilizar tecnologia para reduzir investimentos iniciais

Para custos variáveis:

• Negociar descontos com fornecedores para compras em grande volume
• Melhorar processos produtivos para reduzir desperdícios
• Monitorar qualidade para evitar retrabalho e perdas
• Investir em tecnologia que reduza custos de mão de obra

Conclusão: por que os custos fixos são essenciais

Custos fixos e variáveis são como o mapa de um território empresarial. Sem conhecê-los, você navega às cegas, sem saber quando terá prejuízo ou lucro.

Compreender esses custos permite que seu negócio:

• Defina preços adequados, evitando vender barato demais ou caro demais
• Planeje a produção conforme a demanda do mercado
• Invista com racionalidade em ativos e máquinas
• Faça previsões de receita e controle de custos dentro do orçamento
• Cresça de forma sólida, sem riscos de prejuízo por desconhecimento dos custos

Portanto, se você deseja que seu negócio sobreviva e prospere na competição acirrada de hoje, entender e gerenciar custos é imprescindível.