Assina um Mandado de Pagamento? Um Guia Completo para Preenchê-lo Corretamente

Quando precisa de enviar dinheiro de forma segura, sem usar dinheiro em espécie ou cheque, uma ordem de pagamento é uma opção fiável. Mas se está a perguntar se precisa de assinar uma ordem de pagamento e como completar todo o processo, não está sozinho. Muitos utilizadores de primeira viagem ficam confusos sobre os requisitos de assinatura e a forma correta de preencher todos os campos. Vamos explicar tudo o que precisa de saber.

Precisa mesmo de assinar uma ordem de pagamento?

A resposta curta é sim—mas com uma exceção importante. Para a maioria das ordens de pagamento compradas na Western Union, MoneyGram, Walmart ou outros retalhistas, será necessário assinar o documento assim que preencher todas as outras informações. O campo de assinatura normalmente fica perto da parte inferior da ordem de pagamento na frente.

No entanto, se estiver a comprar uma ordem de pagamento no Serviço Postal dos EUA, o requisito de assinatura é dispensado. As ordens de pagamento do USPS não exigem a sua assinatura enquanto comprador, embora o beneficiário ainda precise de assinar no verso quando a receber.

Esta é uma distinção importante porque afeta como diferentes ordens de pagamento funcionam assim que chegam ao destinatário.

O que deve preencher na sua ordem de pagamento?

Antes de pensar em assinar, precisa de entender que informações pertencem a cada campo. Quer esteja a comprar numa instituição bancária, loja de conveniência ou posto de gasolina, todas as ordens de pagamento requerem os mesmos detalhes básicos:

• Nome completo do beneficiário (a pessoa ou empresa que recebe o dinheiro)
• Endereço completo do beneficiário
• O seu nome como comprador
• O seu endereço
• Data da compra
• Valor em dólares
• Uma linha de memorização explicando o propósito do pagamento
• A sua assinatura (na maioria dos tipos de ordens de pagamento)

Passo a passo: Como completar a sua ordem de pagamento

Comece com as informações do beneficiário. O nome do beneficiário deve ir no campo “Pagamento a Ordem de”. Escreva claramente a tinta para que o nome não possa ser alterado se a ordem de pagamento for perdida. Este é o seu primeiro passo, pois um campo de beneficiário sem assinatura significa que qualquer pessoa pode descontar a ordem.

Adicione o endereço abaixo do nome. Seja um endereço residencial ou comercial, certifique-se de escrevê-lo corretamente e com tinta. Este passo parece simples, mas erros aqui são comuns.

Preencha as suas informações como comprador. A maioria das ordens de pagamento tem uma secção “De” ou “Comprador” onde deve inserir o seu nome e endereço. Isto identifica quem enviou a ordem de pagamento.

Complete a linha de memorização. Se estiver a pagar uma conta, inclua o número da conta aqui. Se estiver a pagar por bens ou serviços, indique o propósito. Este campo não é obrigatório, mas fornece documentação importante.

Assine a ordem de pagamento. Assim que todos os outros campos estiverem completos, adicione a sua assinatura no campo de assinatura designado. Lembre-se: as ordens de pagamento do USPS não exigem esta etapa, mas outras sim.

Erros comuns a evitar ao preencher uma ordem de pagamento

As pessoas muitas vezes apressam-se e cometem erros evitáveis. Não escreva mal o nome do beneficiário ou forneça um endereço incorreto. Deixar o campo do destinatário em branco é um convite a problemas—qualquer pessoa pode então descontar a ordem. Da mesma forma, esquecer-se de assinar uma ordem de pagamento (quando necessário) ou assinar no local errado pode causar atrasos no processamento.

Outro erro frequente é não guardar o seu recibo. O recibo inclui um número de rastreamento que permite monitorizar quando a ordem de pagamento é descontada. É essencial se precisar de cancelar ou substituir uma ordem de pagamento perdida ou roubada.

Compare também as taxas antes de comprar. Os custos das ordens de pagamento normalmente variam de $1 a $5,00, mas diferentes emissores cobram taxas diferentes. Alguns bancos oferecem taxas mais baixas do que retalhistas, por isso vale a pena verificar antes de comprar.

Depois de assinar e completar a sua ordem de pagamento

Revise todo o documento mais uma vez. Se encontrar algum erro, não tente corrigi-lo por conta própria. Contacte imediatamente o emissor—podem conseguir corrigir, ou talvez precise de cancelar e comprar uma nova (caso ainda não tenha pago).

Assim que tudo estiver correto, pague a sua ordem de pagamento em dinheiro ou com um cartão de débito. Alguns emissores aceitam cartões de crédito, mas confirme antes de assumir. Guarde bem esse recibo com o número de rastreamento. Se a sua ordem de pagamento for perdida ou roubada, esse recibo é a sua prova de compra e o seu caminho para a recuperação.

Outras perguntas sobre assinatura e uso de ordens de pagamento

Posso depositar uma ordem de pagamento sem assinar? O beneficiário deve assinar no verso da ordem de pagamento para depositar ou descontar. Se depositar através de depósito móvel ou ATM, o beneficiário assina no verso e escreve o número da conta abaixo da assinatura.

Onde pode comprar ordens de pagamento? O Serviço Postal dos EUA, Western Union, MoneyGram, Walmart, bancos, cooperativas de crédito, supermercados, farmácias e postos de gasolina vendem todas. Os limites de compra variam por emissor—o USPS limita as ordens de pagamento domésticas a $1.000.

E se a ordem de pagamento se perder? É por isso que o seu recibo é importante. Com o número de rastreamento, pode contactar o emissor para reportar a perda e solicitar uma substituição ou reembolso, assumindo que ainda não tenha sido descontada.

As ordens de pagamento continuam a ser um método de pagamento seguro quando compreende os procedimentos corretos. Dedicar tempo a preenchê-la corretamente—incluindo saber se precisa de assinar e onde—evita complicações futuras e garante que o seu dinheiro chegue ao destinatário pretendido de forma segura.