所以我一直在思考很多企业主直到为时已晚才意识到的事情——跟踪你实际欠了多少钱。比如说,你在 juggling 多个贷款、信用额度,也许还有设备融资,突然之间你完全不知道你的真实债务状况是什么样的。这时候,理解什么是债务计划表变得至关重要。



基本上,债务计划表就是你所有长期企业债务的全面清单,集中在一个地方。但事情是这样的——它比听起来要更有用。它不仅仅是知道你欠钱。它是关于对每个细节的可见性:你借了多少钱,你每月支付多少,你的利率是多少,所有的还款日期是什么时候。可以把它看作是你的债务财务仪表盘。

当你刚起步,借入长期债务以扩大你的业务时,监控这些余额变得不可或缺。你需要保持有序,确保账簿准确,老实说,你还得知道你的数字在讲什么故事。还有一件大多数人没有意识到的事情——如果你需要申请更多融资,贷款人会想要看到你的债务计划表。他们会用它来判断你是否真的能承担更多的债务。

让我拆解一下,债务计划表到底包含什么内容。你要看从债权人名字——无论是银行、信用合作社、线上贷款机构还是投资者——到你借款的原始金额。你还需要借款的日期、你当前的余额、你支付的利率,以及你的每月还款金额。然后是还款计划本身——你是按月、每两周还是其他安排还款——以及整个还清的到期日。

有人会被误导,认为债务计划表包括一切。其实不然。它不包括短期的东西,比如工资、应付账款或税款。这些都在你的资产负债表上。债务计划表专门针对长期义务。我们说的是企业贷款、信用额度、你持有余额的信用卡、设备租赁、房地产租赁、应付票据——任何会持续一段时间的债务。

一些债务还会附带抵押品或个人担保,所以你也要注明。如果你的贷款有手续费或提前还款罚金,那些也绝对要放在你的债务计划表上。目标是有一份文件,你可以一目了然地看到所有内容。

那么,如何真正把它整理出来呢?首先收集所有关于你的长期债务的细节。你的贷款账单通常包含大部分你需要的信息——还款金额、利率、到期日。如果缺少什么,就联系你的债权人问清楚。然后以对你有意义的方式整理它。有些人会把最紧急的债务放在最上面。也有人按债权人或利率排序。无论哪种系统,关键是帮你保持掌控。

你可以从小企业管理局下载模板,或者说,简单的电子表格也可以。创建列:债权人名字、原始金额、起始日期、当前余额、利率、每月还款、到期日和抵押品描述。加入其他对你重要的列。重点是让所有信息都集中在一个地方,方便查阅。

这其实比单纯整理更重要的原因在于:第一,它帮助你正确预测和预算。当你能清楚知道每个月有多少资金用于还债时,你可以更好地规划。你不会被遗忘的义务打个措手不及。

第二,你更不容易错过还款。听起来简单,但保持债务计划表的有序意味着你按时向债权人付款,这样可以保持你的信用良好,避免贷款逾期或违约。这比很多人想象的都重要。

第三,所有债务集中在一处让你可以制定策略。也许你会发现某个贷款的利率特别高。如果你能多还点钱,可能会决定更快还清那笔债。或者你会意识到自己资金太紧张,需要考虑合并或再融资以获得更好的利率。

第四——这点特别重要——你的债务计划表能显示出你的企业是否真的能承担更多债务。评估你是否能获得新贷款的贷款人会看你的债务偿付能力比率。也就是你的现金流与债务义务的比例。如果你已经捉襟见肘,这个数字会立即告诉他们你的状况。

第五,它还能帮你发现再融资的机会。当你把所有债务都列出来后,可能会发现合并它们或用更低利率再融资实际上是合理的。这是真金白银的节省。

关键是要定期更新你的债务计划表。随着你还清债务、增加新债或进行再融资,你的计划表也要反映这些变化。这不是一次性的事情。把它看作是一个会随着你的业务发展而不断演变的活文档。

总结一下,债务计划表到底是什么:它是知道你财务状况和猜测它之间的区别。当你在经营企业时,猜测代价昂贵。拥有一份清晰的欠款、欠谁、利率和到期时间的全景图——这是基础。它让你有序,帮助你做出更好的财务决策,老实说,也让你在需要时与贷款人打交道变得更顺畅。

如果你还没有开始做这件事,现在就行动吧。整理你的贷款文件,建立你的计划表,并坚持更新。你未来的自己会感谢你——当你需要再融资、申请新信贷,或者只是想知道你的企业实际的财务状况时。
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