W-2フォームの締め切り：雇用主が税務書類を送付しなければならない時期と、その場合の対応

2025-12-26 07:36:00

税金申告の季節が到来すると、従業員はIRSに申告書を提出するために必要な書類を収集する重要な作業に直面します。年間を通じて職を変えた場合、前の雇用主からW-2を取得することが不可欠です。法律は、前の雇用主が状況に関係なくこの書類を提供することを義務付けています。

W-2の理解：あなたの重要な税務書類

W-2は正式には「賃金と税金の報告書」と呼ばれ、雇用主が従業員の報酬の詳細を報告するために使用する主要なフォームです。この書類には、源泉徴収された税金や福利厚生の情報が記載されています。雇用主は、従業員とIRSの両方にコピーを提出しなければなりません。

W-2の重要な構成要素は以下の通りです：

W-2のデータは、あなたの連邦および州の税申告の正確性に直接影響します。報告された所得と雇用主のW-2提出内容に不一致がある場合、IRSの審査が入ります。

IRSは、税年度の翌年1月31日までにW-2を発行することを義務付ける厳格な期限を設けています。この日付が週末や祝日にあたる場合は、次の営業日に期限が延期されます。2023年の税年度については、すべてのフォームは2024年1月31日までに郵送または電子送信される必要があります。

このスケジュールにより、従業員は4月15日の申告期限前に準備と申告を行う十分な時間を確保できます。この要件を逃すと、雇用主は多額の経済的罰則を受ける可能性があります。

1月下旬以降にW-2を受け取っていない場合、次の措置を取ってください：

給与または人事部門に連絡する

直接、前の雇用主の人事または給与担当者に連絡しましょう。これらの書類を管理しています。フォームのリクエストを行い、現在の住所やメールアドレスを確認し、配達予定期間を確認してください。雇用主は期限までに郵送するため、郵送遅延の可能性も考慮してください。

雇用主のオンラインポータルにアクセス

多くの組織は、安全なポータルを通じて電子的にW-2にアクセスできるサービスを提供しています。利用可能な場合は、資格情報でログインし、すぐにフォームをダウンロードしてください。

IRSに支援を依頼

雇用主が繰り返しのリクエストを無視した場合は、1-800-829-1040のIRSに連絡してください。あなたの個人情報、前の雇用主の情報、雇用期間、最終給与明細からの推定所得を準備してください。IRSは、その後、あなたの前の雇用主に連絡し、紛失したフォームを取得します。

申告期限に近づいたら提出

4月15日の期限が迫る場合、次の2つの選択肢があります：

申告延長を申請する： フォーム4868を提出して、6か月の延長を得る。ただし、延長は申告の時間を延ばすものであり、支払いの猶予ではありません。推定税額を計算し、4月15日までに支払いを行ってください。延長後は、IRSの賃金と所得のトランスクリプトを注文して、報告されたすべての所得を確認できますが、受け取るまでに6月や7月かかる場合があります。
代替フォームを使用して申告する： フォーム4852（「W-2の代替」）に、あなたの最善の所得と源泉徴収の見積もりを記入します。実際のW-2との大きな差異がある場合、後で修正申告が必要になることに注意してください。

複雑な状況の場合は、税務の専門家に相談することをお勧めします。