ペーパーレスの未来:なぜより多くの企業が電子小切手に注目しているのか

最近まで、支払いは紙、インク、郵便受けへの旅行を意味していました。今日では、消費者はその逆を期待しています。非接触型でモバイル対応、リアルタイムで処理される取引です。数多くのデジタル決済方法がスムーズかつ即座に運用されているため、商業および消費者の両方の場面で小切手が段階的に廃止されつつあるのは驚きではありません。連邦政府もかつて最大の紙小切手発行者の一つでしたが、税金の還付やその他の支払いにおいてその使用を終了する予定です。

それでも、信頼性が高く追跡しやすい支払いシステムは、現代経済において重要な役割を果たし続けています。今日では、電子小切手はこの信頼できる安全な支払い方法に現代的なひねりを加えたものです。あらゆる規模の企業にとって、Authorize.netのような最先端のソリューションは、安全で迅速、かつコスト効率の良い電子小切手処理を提供することで、紙から電子への移行をスムーズにします。

電子小切手(eCheck)とは何ですか?

電子小切手、またはeCheckは、従来の紙の小切手とほぼ同じように機能します。顧客は銀行口座情報、ルーティング番号、支払い承認を提供して取引を完了します。違いは、すべてがデジタル上で行われる点です。通常、オンラインフォームを通じて安全な電子処理を可能にします。

「最近の小切手は主に一度きりまたは稀に高額な取引の処理に使われています」と、Javelin Strategy & Researchの商業・企業担当リードアナリスト、ヒュー・トーマスは述べています。「電子小切手は、紙の小切手と同じプロセスを使ってサプライヤーに支払いを送ることができますが、完全に電子的に行われます。」

電子小切手は、電子資金移動のための全国自動清算所(ACH)システムを通じて送信されます。プロセスが完全に電子的なため、企業はもはや紙の小切手が郵送されてくるのを待つ必要も、手動で預金する必要もありません。これにより、支払いの回収が迅速化されるだけでなく、人為的なミスのリスクも低減します。さらに、電子小切手は、従業員の時間や銀行の処理手数料など、紙の小切手に伴う多くのコストを回避するのに役立ちます。

「電子小切手はACHプッシュ支払いを開始します」とトーマスは述べています。「しかし、それらはメールで送られてくるため、時間と紙を節約でき、郵送にかかる時間も短縮されます。同時に、請求書番号など、小切手の底に付随する詳細情報も追加できます。」

さまざまな用途

電子小切手は、さまざまな状況に適したいくつかの利点を提供します。

まず、クレジットカードやデビットカードの代替手段を提供します。クレジットにアクセスできない顧客でも、電子小切手を使って支払いを行うことができます。

また、企業は直接かつ安全に銀行支払いを受け取ることも可能です。紙の小切手と異なり、電子小切手は紛失や盗難のリスクがなく、不正防止も十分に行われています。Nachaによると、ACH取引のうち不正により返却されるのは0.03%未満です。

企業にとって、電子小切手の取引は通常、コストが低く抑えられます。紙の小切手の処理には一枚あたり1ドルから2ドルかかることもあり、クレジットカードの手数料よりもはるかに安価です。

「一般的にACH取引では、1回あたりのコストは0.10ドルから0.25ドル程度です」と、Javelin Strategy & Researchのマーチャント支払い担当ディレクター、ドン・アプガーは述べています。「クレジットカードはおそらく2%から2.5%のコストがかかります。デビットカードでも、販売額の一定割合を支払う必要があります。」

この低コストにより、電子小切手は定期支払いに特に適しています。その他の支払い方法の手数料は月次取引ごとに積み重なることがありますが、電子小切手は一度の承認で顧客の口座から資金を引き出すことができ、定期的な支払いを自動化できます。これにより、手動での徴収作業を省き、大きな便利さを提供します。Authorize.netのような包括的な処理ソリューションは、自動化された定期電子小切手支払いをサポートし、手作業を削減し、企業のキャッシュフローを安定させます。

「定期支払いが必要な分野では、電子小切手が非常に人気です」とアプガーは述べています。「一つは公共部門の業者で、定期的な料金や罰金を徴収します。もし口座への引き落としが処理されなかった場合でも、チャージバックを追求する必要はなく、サービスを停止するだけです。」

また、電子小切手は、大規模な企業間取引においてもますます普及しています。安全でコスト効果が高く、追跡可能な支払いが重要となる場面です。

「今日の売掛金処理ソリューションは、添付されたPDFを自動的に読み取り、支払いに必要な情報を自動的に抽出できるため、電子小切手に対応しています」とトーマスは述べています。「チェックの実行と同じセキュリティを持ちながら、紙を使わずに一つの支払いをプッシュできるのです。電子小切手は、複数の請求書や詳細な送金情報をカバーする大きな一回きりの支払いに適しています。」

電子小切手の事例

電子小切手を受け入れる際の潜在的な欠点の一つは、設定プロセスが難しそうに感じられることです。通常、銀行とのACHラインを確立するなどのステップが必要です。

Authorize.netは、既存の支払いワークフローに適合するように設計されており、シームレスで目立たないホワイトラベルオプションも提供しています。そのシンプルな統合により、導入は迅速に行え、オフィス、在宅、現場からアクセス可能です。

電子小切手を採用する企業は、予期しないメリットを発見することもあります。例えば、VIIRL Marketingは、広告・マーケティングサービスの提供者であり、創業以来電子小切手とAuthorize.netに依存しており、それらが運営の信頼できる一部となっています。

「自動請求は私たちにとって非常に重要です」と、VIIRLの社長兼最高執行責任者(COO)のジェド・ウィンクラーは述べています。「全国の何百ものクライアントに毎月請求しています。複数の支払いプラットフォームを提供できるのは良いことですし、その中でも電子小切手は非常に多く使っています。」

「電子小切手は、エンドユーザーにとっても素晴らしいです。郵送で小切手を送る必要がなく、処理も不要ですし、電子小切手なら月次のサブスクリプションの取引を行うときに即座に処理できます。Authorize.netを使えば、支払いはただスムーズに動きます。」

VIIRL Marketingの創設者、マーカス・ピアッジシは次のように付け加えています。「顧客から電子小切手を受け入れることにはいくつかのメリットがあります。まず、手数料です。それは低コストの解決策です。次に、安全性です。最後に、顧客もこれを非常に気に入っています。簡単にできて、すべての支払いオプションと連携します。手数料で節約した分は、顧客の成果に還元できます。」

Authorize.netが企業に適している理由

  • 迅速な導入と統合

  • カードよりも低い取引手数料

  • 不正防止機能付きの安全なACH処理

  • 定期支払いと単発支払いの両方に対応

支払いを簡素化したいなら、Authorize.netが最適です。電子小切手処理を簡単、安全、コスト効率的に行う方法について詳しく知るには、詳細を見る

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