あなたの税務アカウント取引履歴の理解：IRS書類取得の完全ガイド

オンラインで税務記録に最速でアクセスする方法

古い税務書類をファイリングキャビネットから掘り出す代わりに、IRSはデジタルソリューションを提供しています：オンラインプラットフォームを通じて無料でトランスクリプトをリクエストできます。税務専門家によると、IRSのウェブサイトでアカウントを作成することが、これらの記録を取得する最も効率的な方法です。アカウントを作成し、本人確認を完了すると—通常はセルフィーと政府発行のIDを使って—自宅から即座に書類をダウンロードして閲覧できます。手続きは、IRSのGet Transcriptツールにアクセスし、デジタルまたはライブエージェントの通話を通じて本人確認を行うことを含みます。

異なるトランスクリプトタイプが申告履歴について明らかにすること

IRSは複数の異なるトランスクリプトカテゴリを管理しており、それぞれが税務状況の確認に役立ちます。

あなたの税務アカウントトランスクリプトは、基本的な確認に特に便利です。申告状況、課税所得額、支払い履歴を表示します。元の申告書トランスクリプトとは異なり、税務アカウントトランスクリプトは、最初の申告後に行われた修正や変更を自動的に反映し、ローン申請や経済援助の申請において最新かつ正確な情報を提供します。

税務申告書トランスクリプトは、あなたの元のForm 1040申告書とすべての添付スケジュールやフォームを反映しています。ただし、このバージョンは静的であり、その後の修正申告は反映されません。たとえ税負担に大きな変更を加えた場合でも同様です。

アカウント記録トランスクリプトは、申告データと税務アカウントトランスクリプトを統合した包括的なドキュメントとして機能します。複数の収入源を扱う場合、給与と所得トランスクリプトは、すべてのW-2フォーム、1099フォーム、その他の情報リターン(最大85書類)から情報を抽出します。もし所得書類がこの閾値を超える場合、システムはトランスクリプトを生成しません。

申告状況の証明だけが必要な場合、未申告確認書は特定の年に申告したかどうかを確認します。現在の年の確認は6月15日以降に利用可能になり、過去3年間はいつでもアクセス可能です。

このプロセスにはどれくらい時間がかかる？

応答時間は選択した取得方法によって異なります。IRSアカウントを通じたオンラインリクエストは通常、即時結果を生成します—すぐに閲覧・ダウンロード可能です。フォーム4506-Tを郵送または電話(800-908-9946)で提出した場合、提出からおよそ10暦日待つ必要があります。これらの時間枠は、問題のない単純なリクエストを前提としています。

実際の申告書が必要な場合、トランスクリプトだけでは不十分なとき

ここでコストが関わってきます。トランスクリプトは無料ですが、元の申告書の実物を取得するには支払いが必要です：$43 税年ごとに。フォーム4506を記入し、指示に従って郵送する必要があります。IRSはこれらのリクエストの処理に最大75暦日かかることがあります。

税務専門家は重要な違いを指摘します：トランスクリプトはアクセスが容易ですが、圧縮されたフォーマットのデータを含み、未訓練の読者には理解が難しい場合があります。あなたの元の申告書は、詳細な内訳や行ごとの説明を提供し、場合によっては全書類の購入を正当化します。

スマートな記録管理

少なくとも3年間は申告書のコピーを保管しておくことを習慣にしましょう。誤って書類を破棄した場合でも、無料のトランスクリプトオプションを使えば重要な情報を回復できます。住宅ローンの承認申請や教育資金のための財務履歴の証明など、あなたの税務アカウントトランスクリプトや他のトランスクリプトカテゴリは、通常、機関の要件を満たしますが、特定の貸し手によっては個別の確認が必要な場合もあります。