Signaturez-vous un mandat postal ? Guide complet pour le remplir correctement

Lorsque vous devez envoyer de l’argent en toute sécurité sans utiliser d’espèces ou de chèque, un mandat postal est une option fiable. Mais si vous vous demandez si vous devez signer un mandat postal et comment compléter l’ensemble du processus, vous n’êtes pas seul. De nombreux utilisateurs débutants sont confus concernant les exigences de signature et la manière appropriée de remplir tous les champs. Détaillons tout ce que vous devez savoir.

Avez-vous réellement besoin de signer un mandat postal ?

La réponse courte est oui—mais avec une exception importante. Pour la plupart des mandats postaux achetés auprès de Western Union, MoneyGram, Walmart ou d’autres détaillants, vous devrez signer le document une fois que vous aurez rempli toutes les autres informations. Le champ de signature se trouve généralement près du bas du mandat postal, sur le côté recto.

Cependant, si vous achetez un mandat postal auprès du Service Postal des États-Unis, l’exigence de signature est levée. Les mandats USPS ne nécessitent pas votre signature en tant qu’acheteur, bien que le bénéficiaire devra toujours signer au verso lorsqu’il le reçoit.

C’est une distinction cruciale car elle influence le fonctionnement des différents mandats une fois qu’ils parviennent au destinataire.

Que faut-il pour remplir votre mandat postal ?

Avant même de penser à signer, vous devez comprendre quelles informations doivent aller où. Que vous achetiez auprès d’une banque, d’une supérette ou d’une station-service, chaque mandat postal requiert les mêmes détails de base :

• Le nom complet du bénéficiaire (la personne ou l’entreprise recevant l’argent)
• L’adresse complète du bénéficiaire
• Votre nom en tant qu’acheteur
• Votre adresse
• La date d’achat
• Le montant en dollars
• Une ligne de mémo expliquant le but du paiement
• Votre signature (sur la plupart des types de mandats)

Étape par étape : comment compléter votre mandat postal

Commencez par les informations du bénéficiaire. Le nom du bénéficiaire doit figurer dans le champ “Payez à l’ordre de”. Écrivez clairement à l’encre pour que le nom ne puisse pas être modifié si le mandat est perdu. C’est votre première priorité car un champ de bénéficiaire non signé signifie que n’importe qui pourrait encaisser le mandat.

Ajoutez l’adresse sous le nom. Qu’il s’agisse d’une adresse résidentielle ou professionnelle, assurez-vous de l’écrire correctement et à l’encre. Cette étape semble simple mais des erreurs y sont courantes.

Remplissez vos informations en tant qu’acheteur. La plupart des mandats ont une section “De” ou “Acheteur” où vous inscrivez votre nom et votre adresse. Cela identifie qui a envoyé le mandat.

Complétez la ligne de mémo. Si vous payez une facture, indiquez le numéro de compte ici. Si vous payez pour des biens ou services, notez le but. Ce champ n’est pas obligatoire mais fournit une documentation cruciale.

Signez le mandat. Une fois tous les autres champs remplis, ajoutez votre signature dans le champ prévu à cet effet. Rappelez-vous : les mandats USPS ne nécessitent pas cette étape, mais d’autres oui.

Erreurs courantes à éviter lors du remplissage d’un mandat postal

Les gens se précipitent souvent et commettent des erreurs évitables. Ne pas épeler correctement le nom du bénéficiaire ou fournir une adresse incorrecte peut poser problème. Laisser le champ du bénéficiaire vide est risqué—n’importe qui pourrait alors l’encaisser. De même, oublier de signer un mandat (lorsque cela est requis) ou signer au mauvais endroit peut entraîner des retards de traitement.

Une autre erreur fréquente est de ne pas conserver votre reçu. Celui-ci inclut un numéro de suivi qui vous permet de suivre quand le mandat est encaissé. C’est essentiel si vous devez annuler ou remplacer un mandat perdu ou volé.

Comparez également les frais avant d’acheter. Le coût d’un mandat varie généralement de $1 à 5 $, mais différents émetteurs facturent des tarifs différents. Certaines banques offrent des frais plus bas que les détaillants, il vaut donc la peine de vérifier avant d’acheter.

Après avoir signé et rempli votre mandat postal

Revérifiez l’ensemble du document une dernière fois. Si vous repérez une erreur, n’essayez pas de la corriger vous-même. Contactez immédiatement l’émetteur—il pourra peut-être la rectifier, ou vous devrez peut-être annuler et en acheter un nouveau (si vous n’avez pas encore payé).

Une fois que tout semble correct, payez votre mandat en espèces ou par carte de débit. Certains émetteurs acceptent les cartes de crédit, mais vérifiez avant de supposer. Conservez ce reçu avec le numéro de suivi. Si votre mandat est perdu ou volé, ce reçu constitue votre preuve d’achat et votre voie de récupération.

Autres questions sur la signature et l’utilisation du mandat postal

Pouvez-vous déposer un mandat postal sans le signer ? Le bénéficiaire doit signer au verso du mandat pour le déposer ou l’encaisser. Si vous déposez via dépôt mobile ou ATM, le bénéficiaire signe au verso et inscrit son numéro de compte en dessous de la signature.

Où pouvez-vous acheter des mandats postaux ? Le Service Postal des États-Unis, Western Union, MoneyGram, Walmart, banques, caisses de crédit, épiceries, pharmacies et stations-service en vendent. Les limites d’achat varient selon l’émetteur—le USPS limite les mandats domestiques simples à 1 000 $.

Que faire si le mandat est perdu ? C’est pourquoi votre reçu est important. Avec le numéro de suivi, vous pouvez contacter l’émetteur pour signaler sa perte et demander un remplacement ou un remboursement, à condition qu’il n’ait pas déjà été encaissé.

Les mandats restent un moyen de paiement sécurisé lorsque vous comprenez les bonnes procédures. Prendre le temps de bien les remplir—y compris savoir si vous devez signer et où—évite des complications et garantit que votre argent parvienne en toute sécurité à son destinataire.