基本支票書寫指南：從基礎到支票背面背書

在當今數位優先的銀行世界中，支票可能顯得過時，但它仍然是金融交易的基石。無論你是在支付水電費、領取薪資，或是管理企業財務，了解如何正確處理支票——尤其是在背面簽署時應該寫些什麼——都是每個帳戶持有人應具備的基本知識。

了解你的支票的關鍵組成部分

在你動筆之前，你需要熟悉每張印刷支票上的三個重要識別碼。這些數字在銀行操作中各有其特定用途：

路由號碼是你銀行的獨特九位數識別碼。你會在進行線上轉帳、ACH支付和電匯時使用它。 你的帳號是你支票帳戶的個人識別碼。 支票號碼在你的支票上出現兩次——在右上角和帳號旁邊——方便你追蹤每一張支票的序列。

理解這三個組成部分可以避免錯誤，並幫助你在整個銀行關係中保持準確的財務記錄。

一步步：如何寫一張有效的支票

掌握基本技巧，確保你的支票不會退票且能順利送達收款人。正確的流程如下：

從日期開始，寫在右上角。這表示你何時授權付款，也幫助收款人追蹤支票的發行時間。始終使用當日日期，或若有意提前開出則用未來日期。

在“Pay to the Order of”行填寫收款人名稱。這裡的準確性很重要——如果你不確定正式的法律名稱，事先核實以避免延誤或拒付。

在右側的數字框中填寫金額，並盡可能靠左書寫。這樣可以防止詐騙者在數字後添加額外的位數，例如將$2,100變成$21,000。

在收款人下方的行中用文字寫出金額。這具有法律約束力——如果數字和文字金額不一致，以文字為準。例如，$243.26寫成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。

如有需要，可在備註欄添加備註。這有助於你日後追蹤付款用途。支付水電費時寫上帳號，報稅時寫上你的社會安全號碼，或在商業付款時加入供應商參考。

在右下角簽名。你的簽名確認你授權此付款並同意金額。沒有有效簽名，支票就毫無法律效力。

重要問題：在支票背面應該寫些什麼

收到支票時，正確背書是存款或兌現前的必要步驟。支票背面有專門的背書區域，通常標有“Endorse here”指示，並警告不要在某些線以下書寫，因為那部分是銀行處理用的。

空白背書最簡單——只需在背面簽名即可。然而，這存在安全風險。一旦簽名，任何持有此支票的人都可能將其兌現。這種方法適用於ATM或手機存款，且你立即存入。

安全背書提供額外保護。寫上“For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX”，然後在下方簽名。這樣限制支票只能存入，防止遺失或被盜時被兌現。理想情況下，簽名應在存款前不久完成。

第三方背書允許你將支票轉讓給他人，無需重新存款或重新開支票。寫上“Pay to the order of [收款人姓名]”並簽名即可。但許多銀行會拒收第三方支票，事先確認較佳。

手機存款背書可能需要特定語句，如“For Mobile Deposit To [銀行名稱]”，視你的金融機構要求而定。

商業背書則需由授權的公司代表簽名，並標明公司名稱、職稱，通常還會加上“For Deposit Only”限制。

多收款人情況取決於支票的寫法。如果寫成“Jane and John Doe”，兩人都必須背書；如果寫成“Jane or John Doe”，任一人都可以背書。

黃金規則：你在背面簽名的名字必須與正面收款人名稱完全一致。如果拼寫錯誤，先用錯誤的拼寫簽名，再用正確的拼寫簽一次。

存款你的支票：多種方法可選

經過正確背書後，你可以選擇多種存款方式：

親自到銀行櫃台，攜帶有效證件。將背書的支票交給櫃員，並告知你是要兌現還是存入。

使用ATM存款（若你的銀行提供此服務）。事先背書支票，有時放入信封中，按照螢幕指示操作。有些ATM能立即處理支票，另一些則需1-2個工作天。

手機存款應用程式已徹底改變銀行便利性。拍攝支票正反面，輸入金額，選擇存入帳戶，然後提交。保留原始支票直到款項入帳並顯示在你的帳戶中，通常需1-3個工作天。

訂購支票與維持記錄

當支票用完時，可透過銀行網站、親訪分行、撥打客服或第三方支票供應商訂購。你需要提供路由號碼、帳號和起始支票號碼。

追蹤每一張支票。 使用支票簿登記簿、電子表格或銀行APP記錄：支票號碼、日期、收款人、用途描述和金額。這樣可以避免支票跳票或透支。

每月對帳。 將你的記錄與銀行對帳單比對，早期發現差異，確保所有交易都已記錄。

加強支票安全。 永遠用筆（非鉛筆）書寫，避免擦除。切勿簽空白支票或開給“Cash”的支票。不要留空間讓他人篡改金額。這些簡單的習慣可以防止昂貴的詐騙。

特殊情況與常見問題

可以自己開支票給自己嗎？ 可以，這是合法的。這是一種提款方式——在收款人欄寫上你的名字，背書後存入或兌現。手機支付應用提供更快的替代方案，但如果你偏好支票，也沒問題。

預先開出日期（post-dating）是否合法？ 一般來說是合法的，雖然各州法律不同。預先日期的支票表示未來日期，常用於你暫時沒有資金或提前付款。

名字拼寫錯誤怎麼辦？ 在背面簽名時，必須與正面寫的一模一樣，然後再用正確拼寫簽一次。大多數銀行都會接受兩次簽名。

可以在任何ATM存款嗎？ 並非所有ATM都接受支票存款。詢問你的銀行哪些機器提供此服務，並遵循他們的操作流程。

向政府機關開支票？ 如向國稅局（IRS）付款，支票抬頭請寫“U.S. Treasury”，並在支票上註明你的姓名、地址、電話號碼、社會安全號碼、稅務年度和相關表格號碼。請聯絡IRS或你的稅務專家確認正確的郵寄地址。

最後的想法

儘管數位銀行日益普及，支票知識仍然實用且必要。掌握支票書寫技巧、了解在背面簽署時應寫些什麼，以及熟悉存款方式，能讓你掌控自己的金融交易。無論是個人理財還是企業帳戶，這些基本技能都能確保你的資金安全抵達目的地，並讓你的財務記錄保持準確、隨時備查。