Постійні витрати (Fixed Cost) означають витрати, які не змінюються. Бізнес повинен їх знати.

Якщо ви — підприємець, ця питання може бути знайомою неодноразово — чому мої витрати не зменшуються, хоча я виробляю менше товару? Більшість причин полягає у так званих фіксованих витратах (Fixed Cost), які незалежно від того, зупиняєте ви бізнес або працюєте на повну потужність, все одно потрібно сплачувати, оскільки вони є обов’язковими щомісячними витратами. У цій статті ми розберемо, що таке фіксовані витрати, які вони бувають, і чому вони є ключовими для управління бізнес-видатками в сучасних умовах.

Що таке фіксовані витрати і чому вони важливі для управління фінансами

Фіксовані витрати (Fixed Cost) — це витрати бізнесу, які не змінюються залежно від обсягу виробництва або продажів у визначений період. Не важливо, чи працює ваше підприємство цілодобово або зупинено — оренда, зарплати керівництва, страхові внески залишаються незмінними.

Для досвідчених підприємців фіксовані витрати — це проблема «касового кризису» — коли продажі зупиняються, а рахунки все одно потрібно платити. Розуміння, які витрати є фіксованими, допомагає планувати фінанси і визначати мінімальний рівень прибутку, необхідний для стабільної роботи.

Основні характеристики фіксованих витрат, які має знати керівник

Фіксовані витрати мають дві ключові особливості:

По-перше: вони не залежать від обсягу виробництва
Чи виробляєте ви 100 або 1000 одиниць, оренда залишається однаковою. Оскільки ці витрати не залежать від роботи підприємства, їх зменшення вимагає стратегічних рішень, наприклад, переїзду або реструктуризації персоналу.

По-друге: вони впливають на фінансове планування і цінову політику
Оскільки фіксовані витрати залишаються незмінними, ціна товару має бути такою, щоб покривати і фіксовані, і змінні витрати, і залишати прибуток. Бізнес, який ефективно управляє фіксованими витратами, зазвичай має легше отримувати прибуток, оскільки з ростом обсягів продажів середні фіксовані витрати на одиницю зменшуються.

Що входить до складу фіксованих витрат: реальні приклади для власників бізнесу

Фіксовані витрати — це витрати, що виникають за довгостроковими контрактами або зобов’язаннями. Ось основні з них:

Оренда приміщень і землі
Залізничні цехи, офіси, склади — всі вони потребують орендної плати незалежно від обсягу роботи.

Зарплати і соціальні внески персоналу
Постійна зарплата менеджерів, бухгалтерів, адміністративного персоналу — вони отримують фіксовану оплату за контрактом.

Страхові внески
Страхування будівель, транспорту, відповідальності — ці платежі здійснюються щороку для захисту бізнесу.

Амортизація обладнання і техніки
У бухгалтерії амортизація списується рівними частинами щороку, незалежно від того, працює обладнання чи ні.

Відсотки за кредитами
Якщо компанія взяла позику, потрібно щомісяця платити відсотки згідно з договором.

Страхові внески на медичне страхування працівників
Багато компаній платять щомісячні внески за медичне страхування співробітників.

Комунальні послуги (залежно від договору)
Деякі підприємства мають мінімальні платежі за електроенергію, воду, навіть якщо споживання невелике.

Чим відрізняються змінні витрати (Variable Cost) від фіксованих

Якщо фіксовані витрати — це «прив’язані» до контрактів або довгострокових зобов’язань, то змінні витрати (Variable Cost) — це ті, що змінюються пропорційно до обсягу виробництва. Чим більше виробляєте — тим більше витрачаєте, і навпаки.

Приклади змінних витрат:

• Сировина і комплектуючі — для виробництва 100 одиниць потрібно купити 100 одиниць сировини.
• Прямі виробничі зарплати — оплата праці працівників, що безпосередньо виготовляють продукцію, залежить від кількості вироблених одиниць.
• Енергоспоживання (частково) — електроенергія для охолодження складу або обладнання зростає з обсягом виробництва.
• Упаковка і доставка — чим більше товару потрібно доставити, тим дорожче.
• Комісійні продавцям — частина витрат залежить від обсягу продажів.

Різниця між цими двома типами витрат дуже важлива: у кризові часи, коли продажі падають, змінні витрати можна зменшити, зменшивши обсяги виробництва або закупівлі. Фіксовані витрати ж залишаються, і їх потрібно покривати незалежно від обсягів.

Аналіз загальних витрат: важливий інструмент для розумних рішень

Знання про фіксовані і змінні витрати дозволяє обчислювати загальні витрати (Total Cost) — суму всіх витрат за період. Це допомагає оцінити фінансовий стан бізнесу.

Як використовувати аналіз загальних витрат:

• Цінова політика: визначити ціну, щоб покрити всі витрати і отримати прибуток.
• Оптимізація: зменшення фіксованих витрат може знизити точку беззбитковості.
• Інвестиційні рішення: перед купівлею обладнання потрібно оцінити, чи зменшить воно змінні витрати і чи окупиться.
• Точка беззбитковості (Break-even point): кількість продажів, при якій доходи дорівнюють витратам.
• Стратегічне планування: при високих фіксованих витратах потрібно збільшити обсяги продажів для отримання прибутку.

Точка беззбитковості — секрет успішного бізнесу

Після визначення фіксованих і змінних витрат важливо знайти точку беззбитковості (Break-even point) — кількість продажів, при якій доходи дорівнюють витратам. Це дає уявлення, скільки потрібно продати, щоб не зазнати збитків.

Знаючи цю точку, ви можете планувати:

• мінімальні обсяги продажів для стабільної роботи;
• оцінювати ризики і можливості зростання;
• визначати цінову політику.

Чим вищі фіксовані витрати, тим вище точка беззбитковості, тобто потрібно більше продажів для досягнення прибутку. Це особливо важливо для бізнесів з високими фіксованими витратами, наприклад, готелів або кінотеатрів.

Розумне зниження і управління фіксованими витратами

Зменшити фіксовані витрати не так просто, але можливо за допомогою стратегічних підходів:

Оптимізація витрат:

• Переговори щодо оренди — при закінченні договору спробуйте знизити ціну.
• Модернізація зарплатної системи — частина зарплати може бути залежною від результатів (змінна частина).
• Короткострокові контракти — гнучкість у договорах оренди або підряду.

Підвищення ефективності:

• Спільне використання простору — коворкінги для зменшення орендних витрат.
• Віддалена робота — зменшення площі офісу, що знижує витрати на комунальні послуги.
• Перегляд страхових і сервісних договорів — відмовитися від непотрібних або дорогих опцій.

Підсумок: фіксовані витрати — ваш надійний партнер, який потребує розуміння

Фіксовані витрати (Fixed Cost) — це витрати, що залишаються незмінними незалежно від обсягів роботи. Вони схожі на довгострокові зобов’язання — потрібно платити, навіть якщо бізнес тимчасово не приносить доходу.

Розуміння фіксованих і змінних витрат — це не лише бухгалтерський навик, а й інструмент для оцінки прибутковості бізнесу, визначення цін, планування інвестицій і стратегічного розвитку. Знаючи, скільки ви витрачаєте на фіксовані витрати і де знаходиться точка беззбитковості, ви зможете приймати обґрунтовані рішення і забезпечити довгостроковий успіх.