Що таке постійні витрати: важливі знання, які керівники повинні знати для контролю витрат

Управління витратами є ключовим аспектом ефективного керування бізнесом, а розуміння різниці між постійними витратами — коли ви повинні платити незалежно від обсягів виробництва, — і змінними витратами, які змінюються відповідно до виробництва. Відокремлення цих двох типів допомагає компанії краще планувати фінанси, встановлювати ціну на товари та приймати обґрунтовані інвестиційні рішення.

Постійні витрати — це витрати, що не змінюються залежно від обсягів виробництва

Постійні витрати — це витрати на ведення бізнесу, які залишаються незмінними незалежно від того, виробляє компанія мало чи багато. Ці витрати не зростають і не зменшуються відповідно до рівня виробництва, тобто компанія повинна їх оплачувати незалежно від доходів.

Особливість постійних витрат — їх стабільність. Оскільки ці витрати не коливаються залежно від обсягів продажу, їх можна точно прогнозувати і використовувати при складанні щорічного бюджету. Однак необхідність постійної оплати цих витрат означає, що компанія має мати мінімальний рівень доходу для їх покриття.

Приклади та характерні риси постійних витрат, що часто зустрічаються в бізнесі

Постійні витрати не обмежуються лише обсягами виробництва, вони також включають довгострокові зобов’язання компанії. Ось основні приклади таких витрат:

Оренда приміщень і будівель — один із найважливіших постійних витрат. Компанія щомісяця або щороку платить орендну плату, незалежно від того, чи купують клієнти товари. Такі витрати залишаються незмінними.

Зарплата постійних працівників — для співробітників, що отримують фіксовану місячну зарплату, незалежно від обсягів продажів, зарплата залишається незмінною. Це відрізняється від оплати за вироблену кількість або за виконану роботу, що є змінними витратами.

Страхові внески — будь то страхування майна або страхування ризиків згідно з законом, компанія зобов’язана платити страхові внески регулярно, і їх сума не залежить від обсягів виробництва.

Амортизація обладнання та машин — при купівлі великого обладнання або техніки амортизаційні витрати враховуються як постійні витрати протягом кожного періоду, незалежно від інтенсивності використання.

Відсотки за кредитами — якщо компанія отримала кредит у банку, відсотки потрібно платити щомісяця, і сума фіксована відповідно до договору, незалежно від рівня виробництва.

Підтримка IT-систем та телекомунікацій — сучасні компанії щомісяця оплачують інтернет, телефонію та серверні послуги, незалежно від рівня їх використання.

Як змінюються змінні витрати залежно від обсягів виробництва

Змінні витрати — це протилежність постійним, оскільки вони змінюються прямо пропорційно до обсягів виробництва або продажів. Збільшення виробництва призводить до зростання змінних витрат, зменшення — до їх зниження.

Приклади важливих змінних витрат:

• Сировина та матеріали — чим більше виробляє компанія, тим більше потрібно закуповувати матеріалів.
• Прямий труд — зарплата працівників, що безпосередньо займаються виробництвом, може платитися за кількість вироблених одиниць або за час роботи, і зростає з обсягами виробництва.
• Упаковка та доставка — збільшення обсягів продукції вимагає більше матеріалів і транспортних витрат.
• Комісійні з продажу — деякі компанії платять комісійні у відсотках від продажу, що є змінними витратами.

Основна різниця: коли витрати є постійними, а коли — змінними

Щоб краще зрозуміти, наведемо порівняльну таблицю:

Постійні витрати — це витрати, що залишаються незмінними незалежно від рівня продажів або виробництва. Бізнес зобов’язаний їх оплачувати постійно, що дозволяє планувати і прогнозувати, але при низьких доходах вони все одно залишаються навантаженням.

Змінні витрати — це гнучкі витрати, що зменшуються при зниженні виробництва і зростають при його збільшенні. Компанії, що орієнтуються лише на змінні витрати, мають менше фіксованих зобов’язань і можуть швидко адаптуватися до змін у доходах.

Як управляти обома видами витрат для підвищення прибутковості

Щоб досягти довгострокового успіху, компанії потрібно стратегічно керувати як постійними, так і змінними витратами:

Контроль постійних витрат через довгострокове планування — аналізуйте орендні договори, контракти на послуги та інші зобов’язання, щоб переконатися, що вони виправдані щодо отриманого доходу. Переговори або переїзд у більш дешеві приміщення можуть допомогти знизити ці витрати.

Покращення ефективності використання змінних витрат — шукати дешевші сировинні ресурси, оптимізувати виробничі процеси, зменшувати втрати.

Аналіз точки беззбитковості (Break-even Point) — обчисліть, скільки потрібно продати, щоб покрити всі витрати. Це допоможе визначити цілі продажів і цінову політику.

Інвестиції в обладнання — іноді вкладення у нові машини (які стають постійними амортизованими витратами) можуть знизити змінні витрати на робочу силу або матеріали в довгостроковій перспективі.

Чому важливо розуміти постійні та змінні витрати

Розуміння ролі постійних і змінних витрат — ключ до стабільності і гнучкості бізнесу. Постійні витрати забезпечують стабільність, тоді як змінні — гнучкість у відповідь на ринкові зміни. Це дозволяє керівникам приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій, ціноутворення, виробництва та контролю витрат, щоб досягти цілей прибутковості і зростання.