Основний посібник з написання чеків: від основ до зворотних підписів на чекові сторінки

У сучасному світі цифрових банківських послуг чек може здаватися застарілим, але він залишається важливою складовою фінансових операцій. Чи то оплата комунальних послуг, отримання зарплати або управління бізнес-фінансами — розуміння того, як правильно обробляти чеки, особливо що писати на звороті під час індосаменту, — необхідне знання, яке повинен мати кожен власник рахунку.

Розуміння ключових компонентів вашого чека

Перед тим, як взятися за ручку, потрібно ознайомитися з трьома важливими ідентифікаторами на кожному друкованому чекові. Кожен з цих номерів виконує конкретну функцію у банківських операціях:

Розрахунковий номер — це унікальний дев’ятизначний код вашого банку. Ви використовуєте його для онлайн-переводів, ACH-платежів і переказів через банківську систему. Ваш номер рахунку — це індивідуальний ідентифікатор вашого поточного рахунку. Номер чека — він з’являється двічі: у верхньому правому куті та поруч із номером рахунку, що дозволяє відстежувати кожен чек послідовно.

Розуміння цих трьох компонентів запобігає помилкам і допомагає підтримувати точність фінансових записів протягом усього банківського обслуговування.

Покрокова інструкція: як правильно написати дійсний чек

Правильне заповнення гарантує, що ваш чек не буде повернуто і дійде до отримувача без проблем. Ось правильна послідовність:

Починайте з дати у верхньому правому куті. Це показує, коли ви затвердили платіж, і допомагає отримувачу відстежувати дату видачі чека. Завжди використовуйте поточну дату або майбутню, якщо навмисно ставите постдат.

Заповніть ім’я отримувача на рядку “Pay to the Order of”. Тут важлива точність — якщо ви не впевнені у точній юридичній назві, перевірте її заздалегідь, щоб уникнути затримок або відмови.

Введіть числову суму у поле праворуч, пишучи якомога ближче до лівого краю. Це запобігає можливості додавання цифр шахраями, наприклад, щоб збільшити суму (перетворивши $100 на $2,100).

Напишіть суму словами на рядку під ім’ям отримувача. Це має юридичну силу — якщо виникають розбіжності між числовою та прописаною сумою, перевагу має прописане значення. Наприклад, $243.26 стає “Двісті сорок три долари і 26/100”.

Додайте примітку за потреби. Це допомагає вам пізніше відстежувати ціль платежу. Включайте номер рахунку при оплаті комунальних, номер соціального страхування для податків або посилання на постачальника для бізнес-платежів.

Підпишіть чек у нижньому правому рядку. Ваша підпис підтверджує, що ви затвердили цей платіж і погоджуєтеся з вказаною сумою. Без дійсного підпису чек є недійсним.

Важливе питання: що писати на звороті чека

Коли ви отримуєте чек, правильний індосамент є обов’язковим перед внесенням або зняттям готівки. Зворотній бік чека має спеціальну зону для індосаменту, зазвичай позначену інструкціями “Endorse here” та попередженнями не писати нижче певної лінії (оскільки ця зона зарезервована для обробки банком).

Порожній індосамент — найпростіший варіант — просто підпишіть своє ім’я на звороті. Однак це створює ризики безпеки. Після підпису будь-хто, хто має чек, може потенційно його зняти. Цей спосіб підходить для депозиту через банкомат або мобільний додаток, якщо ви негайно його внесете.

Захищений індосамент — додає додатковий захист. Напишіть “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” і підпишіться під цим. Це обмежує чек лише внесенням, запобігаючи його зняттю у разі втрати або крадіжки. Ідеально — підписати безпосередньо перед внесенням.

Індосамент третьої особи — дозволяє передати чек іншій особі без повторного внесення та випуску. Напишіть “Pay to the order of [Ім’я особи]” і підпишіться як зазвичай. Однак багато банків відхиляють чеки третьої особи, тому спершу потрібно перевірити.

Мобільний індосамент — може вимагати конкретних слів, наприклад, “For Mobile Deposit To [Назва банку]”, залежно від вимог вашого закладу.

Бізнес-індосамент — вимагає підпису уповноваженого представника компанії, назви бізнесу, посади та часто — обмежень “For Deposit Only”.

Множинні отримувачі — залежать від того, як написаний чек. Якщо він каже “Jane and John Doe”, обидва повинні індосаментувати. Якщо “Jane or John Doe”, достатньо одного.

Золоте правило: ім’я, підписане на звороті, має точно співпадати з ім’ям отримувача на лицьовій стороні. Якщо воно неправильно написане, підпишіться обома способами — спершу неправильно, потім правильно.

Внесення чека: доступні кілька способів

Після правильного індосаменту у вас є кілька варіантів внесення:

Звідати ваш банк особисто з дійсним посвідченням особи. Надати підписаний чек касиру і вказати, чи хочете ви його зняти готівкою, чи внести на рахунок.

Використовувати банкомат для внесення, якщо ваш банк надає цю послугу. Попередньо індосаментуйте чек, вставте його (іноді у конверт) і дотримуйтесь інструкцій на екрані. Деякі банкомати обробляють чеки миттєво; інші — за 1-2 робочі дні.

Мобільні додатки для внесення чеків революціонізували зручність банківських операцій. Фото лицьової та зворотної сторони підписаного чека, введіть суму, оберіть цільовий рахунок і надішліть. Зберігайте оригінал чека до зарахування коштів і їхнього відображення у вашому рахунку, зазвичай протягом 1-3 робочих днів.

Замовлення чеків і ведення записів

Коли закінчуються чеки, замовляйте їх через сайт вашого банку, відвідайте відділення, зателефонуйте службі підтримки або використовуйте сторонніх постачальників чеків. Вам знадобляться розрахунковий номер, номер рахунку та бажаний початковий номер чеків.

Відстежуйте кожен написаний чек. Використовуйте реєстр чеків, таблицю або банківський додаток для запису: номер чека, дата, отримувач, опис і сума. Це запобігає поверненню чеків і овердрафтам.

Щомісячно звіряйтеся. Порівнюйте свої записи з банківською випискою, щоб виявити розбіжності раніше і підтвердити всі транзакції.

Практикуйте безпеку чеків. Завжди користуйтеся ручкою (не олівцем), щоб уникнути стертості. Ніколи не підписуйте порожні чеки або чеки, виписані на “Cash”. Не залишайте місця для додавання сум. Ці прості практики запобігають дорогому шахрайству.

Спеціальні ситуації та поширені запитання

Чи можна написати чек собі? Так, це цілком легально. Це спосіб зняття — напишіть своє ім’я у рядку отримувача, індосаментуйте ззаду і внесіть або зніміть готівкою. Мобільні платіжні додатки пропонують швидші альтернативи, але чек працює, якщо це ваш вибір.

Чи легально ставити постдат? Зазвичай так, хоча закони штатів різняться. Постдатовий чек має майбутню дату, зазвичай використовується, коли у вас ще немає коштів або ви раніше відправляєте платіж.

Що робити, якщо ім’я неправильно написане? Підпишіться ззаду точно так, як написано на лицьовій стороні, а потім — з правильною орфографією. Більшість банків приймуть обидва підписи.

Чи можна внести чеки у будь-який банкомат? Не всі банкомати приймають чеки. Запитайте у вашому банку, які машини підтримують цю функцію, і дотримуйтесь їхніх процедур.

Платіж до урядових організацій? Для IRS робіть чек на “U.S. Treasury”, включайте ваше ім’я, адресу, номер телефону, номер соціального страхування, податковий рік і відповідний номер форми. Звертайтеся до IRS або до вашого податкового консультанта для правильної адреси відправлення.