Чи підписуєте ви грошовий переказ? Повний посібник з правильного заповнення

Коли вам потрібно безпечно переказати гроші без використання готівки або чеків, поштовий переказ — надійний варіант. Але якщо ви цікавитеся, чи потрібно підписувати поштовий переказ і як правильно заповнити всі поля, ви не самі. Багато користувачів вперше плутаються щодо вимог до підпису та правильного заповнення всіх розділів. Розглянемо все, що вам потрібно знати.

Чи дійсно потрібно підписувати поштовий переказ?

Коротка відповідь — так, але з важливим винятком. Для більшості поштових переказів, придбаних у Western Union, MoneyGram, Walmart або інших продавців, потрібно підписати документ після заповнення всіх інших даних. Поле для підпису зазвичай розташоване біля нижньої частини переказу на лицьовому боці.

Однак, якщо ви купуєте поштовий переказ у USPS, вимога підпису скасовується. Поштові перекази USPS не вимагають вашого підпису як покупця, хоча отримувач все одно повинен підписати зворотній бік при отриманні.

Це важлива різниця, оскільки вона впливає на функціонування різних поштових переказів після їх отримання отримувачем.

Що потрібно для заповнення поштового переказу?

Перш ніж думати про підпис, потрібно зрозуміти, яка інформація куди вноситься. Чи купуєте ви в банку, магазині або автозаправці, кожен поштовий переказ вимагає однакових базових даних:

• Повне ім’я отримувача (особи або компанії, яка отримує гроші)
• Повна адреса отримувача
• Ваше ім’я як покупця
• Ваша адреса
• Дата покупки
• Сума в доларах
• Мотиваційна стрічка, що пояснює ціль платежу
• Ваш підпис (на більшості типів поштових переказів)

Покрокова інструкція: як заповнити поштовий переказ

Починайте з інформації про отримувача. Ім’я отримувача вказується у полі “Pay to the Order of”. Пишіть чітко чорнилом, щоб ім’я не можна було змінити у разі втрати переказу. Це ваш перший пріоритет, оскільки непідписане поле для отримувача означає, що будь-хто може його обналичити.

Додайте адресу під ім’ям. Чи це житлова, чи бізнес-адреса, переконайтеся, що вона написана правильно і чорнилом. Цей крок здається простим, але помилки тут поширені.

Заповніть свої дані як покупця. Більшість поштових переказів мають розділ “From” або “Purchaser”, де ви вводите своє ім’я та адресу. Це ідентифікує, хто надіслав переказ.

Заповніть мотиваційну стрічку. Якщо ви платите за рахунок, вкажіть номер рахунку. Якщо за товари або послуги, зазначте ціль. Цей розділ не обов’язковий, але важливий для документування.

Підпишіть переказ. Після заповнення всіх інших полів додайте свій підпис у відведене для цього поле. Пам’ятайте: USPS-поштові перекази цього не вимагають, але інші — так.

Типові помилки при заповненні поштового переказу

Люди часто поспішать і роблять помилки, яких можна уникнути. Не помиляйтеся у написанні імені отримувача або неправильно вказуйте адресу. Залишити поле для отримувача порожнім — означає ризикувати, що його обналичать будь-хто. Аналогічно, забути підписати поштовий переказ (коли це потрібно) або підписати не в тому місці — може спричинити затримки у обробці.

Ще одна поширена помилка — не зберігати чек. Ваш чек містить номер для відстеження, що дозволяє вам контролювати, коли переказ буде обналичений. Це важливо, якщо потрібно скасувати або замінити втрачений або вкрадений переказ.

Також порівнюйте комісії перед покупкою. Вартість поштового переказу зазвичай коливається від $1 до $5, але різні емітенти встановлюють різні тарифи. Деякі банки пропонують нижчі комісії, ніж продавці, тому варто перевірити перед покупкою.

Після підпису та заповнення поштового переказу

Перегляньте весь документ ще раз. Якщо помітили помилку, не намагайтеся виправити її самостійно. Зв’яжіться з емітентом одразу — можливо, вони зможуть виправити, або вам доведеться скасувати і купити новий (якщо ви ще не оплатили).

Коли все виглядає правильно, оплатіть переказ готівкою або дебетовою карткою. Деякі емітенти приймають кредитні картки, але перед цим переконайтеся. Збережіть чек із номером для відстеження. Якщо ваш переказ загубиться або його вкрадуть, цей чек — ваше підтвердження покупки і шлях до відновлення.

Інші питання щодо підпису та використання поштового переказу

Чи можна внести депозит без підпису? Платник має підписати зворотній бік поштового переказу для його внесення або обналичення. Якщо вносите через мобільний депозит або банкомат, платник підписує зворотній бік і пише свій номер рахунку під підписом.

Де можна придбати поштові перекази? У USPS, Western Union, MoneyGram, Walmart, банках, кредитних спілках, продуктових магазинах, аптеках і автозаправках — усі їх продають. Ліміти на покупку залежать від емітента — USPS обмежує один внутрішній переказ до $1,000.

Що робити, якщо переказ загубився? Саме тому важливий чек. За номером для відстеження ви можете звернутися до емітента, повідомити про його зникнення і попросити заміну або повернення, якщо його ще не обналичили.

Поштові перекази залишаються безпечним способом оплати, коли ви знаєте правильні процедури. Витративши час на правильне заповнення — включно з розумінням, чи потрібно підписувати і де — ви запобігнете ускладненням і забезпечите безпечну доставку грошей отримувачу.