Руководство по заполнению чеков: от основ до обратных подписей на чековой стороне

В современном мире цифрового банкинга чек может показаться устаревшим, но он остается краеугольным камнем финансовых транзакций. Будь то оплата коммунальных услуг, получение зарплаты или управление бизнес-финансами, понимание того, как правильно обращаться с чеками — особенно что писать на обратной стороне при эндорсменте — является важным знанием, которым должен обладать каждый держатель счета.

Понимание ключевых компонентов вашего чека

Прежде чем поставить подпись, необходимо ознакомиться с тремя важными идентификаторами на каждом распечатанном чеке. Каждый из этих номеров выполняет определенную функцию в банковских операциях:

Маршрутизирующий номер — это уникальный девятизначный код вашего банка. Вы будете использовать его для онлайн-переводов, ACH-платежей и банковских переводов. Номер вашего счета — это индивидуальный идентификатор вашего текущего счета. Номер чека отображается дважды — в верхнем правом углу и рядом с номером счета — что позволяет отслеживать каждый чек по порядку.

Понимание этих трех компонентов помогает избегать ошибок и поддерживать точность финансовых записей на протяжении всего вашего банковского взаимодействия.

Шаг за шагом: как правильно написать действительный чек

Правильное выполнение базовых шагов гарантирует, что ваш чек не будет возвращен из-за недостатка средств и дойдет до получателя без проблем. Вот правильная последовательность:

Начинайте с даты в верхнем правом углу. Это указывает, когда вы авторизовали платеж, и помогает получателю отслеживать дату выдачи чека. Всегда используйте текущую дату или будущую, если намеренно ставите постдат.

Заполните имя получателя на строке “Pay to the Order of”. Точность важна — если вы не уверены в точном юридическом названии, предварительно его уточните, чтобы избежать задержек или отказа.

Введите числовую сумму в поле справа, максимально приближенно слева. Это предотвращает возможность мошенников добавлять цифры для увеличения суммы (например, превращая $100 в $2,100).

Напишите сумму прописью на строке ниже имени получателя. Это юридически обязательное требование — если есть расхождения между числовой и прописью, приоритет имеет пропись. Например, $243.26 — “Двести сорок три доллара и 26/100”.

Добавьте заметку при необходимости. Этот раздел помогает вам позже отслеживать цель платежа. Указывайте номер счета при оплате коммунальных услуг, номер социального страхования для налогов или референс поставщика для бизнес-платежей.

Подпишите чек в нижней правой строке. Ваша подпись подтверждает, что вы авторизуете этот платеж и соглашаетесь с указанной суммой. Без действительной подписи чек считается недействительным.

Важный вопрос: что писать на обратной стороне чека

При получении чека правильное эндорсмент — обязательное условие перед его депонированием или обналичиванием. Обратная сторона чека имеет специальную область для эндорсмента, обычно обозначенную указаниями “Endorse here” и предупреждениями не писать ниже определенной линии (так как это место зарезервировано для обработки банком).

Пустой эндорсмент — самый простой вариант — просто подпишите ваше имя на обратной стороне. Однако это создает риски безопасности. После подписи любой, кто держит чек, потенциально может его обналичить. Этот метод подходит для мгновенного депонирования через банкомат или мобильное приложение.

Безопасный эндорсмент добавляет защиту. Напишите “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” и подпишите ниже. Это ограничивает использование чека только для депозита, предотвращая его обналичивание при утере или краже. Лучше всего подписывать чек непосредственно перед депонированием.

Эндорсмент третьей стороной позволяет передать чек другому лицу без повторного депонирования и переиздания. Напишите “Pay to the order of [Имя лица]” и подпишите как обычно. Однако многие банки отклоняют такие чеки, поэтому предварительно уточняйте.

Мобильный эндорсмент может требовать конкретных формулировок, например “For Mobile Deposit To [Название банка]”, в зависимости от требований вашего учреждения.

Бизнес-эндорсмент требует подписи уполномоченного представителя компании, название компании, должность и часто — ограничение “For Deposit Only”.

Множественные получатели зависят от того, как написан чек. Если указано “Jane and John Doe”, оба должны подписать. Если “Jane or John Doe”, достаточно одного.

Золотое правило: подпись на обратной стороне должна точно совпадать с именем получателя, указанным на лицевой стороне. Если есть ошибка в написании, подпишите оба варианта — сначала неправильно, затем правильно.

Депонирование чека: доступно несколько методов

После правильного эндорсмента у вас есть несколько вариантов депонирования:

Посетите отделение банка лично с действительным удостоверением личности. Предъявите подписанный чек кассиру и укажите, хотите ли вы его обналичить или депонировать.

Используйте банкоматы с функцией депонирования, если ваш банк предоставляет такую услугу. Предварительно подпишите чек, вставьте его (иногда в конверт) и следуйте инструкциям на экране. Некоторые банкоматы обрабатывают чеки мгновенно; другие — в течение 1-2 рабочих дней.

Мобильные приложения для депонирования чеков произвели революцию в удобстве банковских операций. Сделайте фотографию лицевой и обратной стороны подписанного чека, введите сумму, выберите целевой счет и отправьте. Храните оригинал чека до зачисления средств и появления их на вашем счете, обычно в течение 1-3 рабочих дней.

Заказ чеков и ведение записей

Когда у вас закончатся чеки, закажите новые через сайт банка, посетите отделение, позвоните в службу поддержки или воспользуйтесь сторонними поставщиками чеков. Вам понадобятся ваш маршрутный номер, номер счета и желаемый начальный номер чеков.

Отслеживайте каждый чек, который вы выписываете. Используйте чековую книгу, таблицу или банковское приложение для записи: номер чека, дата, получатель, описание и сумма. Это помогает избегать отказа в оплате и овердрафтов.

Проводите ежемесячную сверку. Сравнивайте свои записи с выпиской банка, чтобы своевременно выявлять расхождения и подтверждать все транзакции.

Обеспечьте безопасность чеков. Всегда используйте ручку (не карандаш), чтобы избежать стирания. Никогда не подписывайте пустые чеки или чеки, выписанные “Cash”. Не оставляйте место для добавления суммы. Эти простые меры помогают предотвратить дорогостоящий мошеннический риск.

Особые ситуации и часто задаваемые вопросы

Можно ли написать чек себе? Да, это полностью законно. Это способ снятия средств — напишите свое имя в строке получателя, подпишите обратную сторону и внесите или обналичьте. Мобильные платежные приложения предлагают более быстрые альтернативы, но чеки работают, если вам так удобнее.

Законно ли ставить постдат? В целом да, хотя законы штатов могут различаться. Чек с будущей датой обычно используется, когда у вас еще нет средств или вы отправляете платеж заранее.

Что делать, если ваше имя написано с ошибкой? Подпишите обратную сторону точно так, как указано на лицевой стороне, затем подпишите еще раз с правильным написанием. Большинство банков примут оба варианта.

Можно ли депонировать чеки в любой банкомат? Не все банкоматы принимают чеки. Узнайте у вашего банка, какие устройства это делают, и следуйте их инструкциям.

Можно ли платить чеками государственным учреждениям? Для IRS делайте чеки на “U.S. Treasury”, указывайте ваше имя, адрес, телефон, номер социального страхования, налоговый год и соответствующий номер формы. Свяжитесь с IRS или налоговым специалистом для получения правильного адреса отправки.