Полное руководство по правильной подготовке денежных переводов

Платежные поручения служат надежным способом оплаты, когда вам нужен безопасный альтернативный способ вместо наличных, чеков или кредитных карт. Понимание того, как правильно заполнить платежное поручение, гарантирует, что ваш платеж достигнет получателя без осложнений. Это руководство шаг за шагом проведет вас через весь процесс — от первоначальной покупки до окончательной подачи.

Где приобрести платежное поручение

Прежде чем заполнить платежное поручение, необходимо знать, где его можно получить. Некоторые учреждения предоставляют эту услугу, каждое с немного разными политиками и структурой сборов. Распространенные варианты включают Western Union и MoneyGram, которые работают независимо и в многочисленных розничных точках. Государственные организации, такие как Почтовая служба США, также предоставляют эту услугу, как и крупные розничные сети, включая Walmart, аптеки, продуктовые магазины и заправочные станции. Многие банки и кредитные союзы также выпускают платежные поручения для своих клиентов.

Ограничения по покупке варьируются в зависимости от учреждения. Например, Почтовая служба ограничивает один внутренний платежный поручение максимум до $1,000. Сборы обычно варьируются от менее одного доллара до $5 в зависимости от места покупки, поэтому стоит сравнить цены у разных продавцов.

Необходимая информация

Платежное поручение функционирует аналогично предоплаченному чеку, требуя определенных данных для действительности. Хотя форматы немного отличаются у разных эмитентов, вам постоянно потребуется указать:

Полное имя получателя — в поле “Pay to the Order of” — это лицо или компания, которая получит деньги, известная как получатель. Включение их полного адреса прямо под именем обязательно для правильной доставки. Дата покупки и конкретная сумма автоматически заполняются в форме. Ваша информация указывается в разделах, обозначенных “From” или “Purchaser”, с вашим адресом после имени. Строка для заметки позволяет указать цель платежа, например, арендная плата или оказанная услуга. В конце, поле для подписи находится где-то на лицевой стороне, хотя платежные поручения USPS не требуют этого шага.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

Ясно укажите данные получателя

Начинайте с заполнения информации о получателе. Будь то перевод денег частному лицу или оплата счета компании, используйте предназначенное для этого поле. Пишите разборчиво перманентными чернилами — это предотвращает несанкционированные изменения, если платежное поручение потеряется или украдут. Заполнение этого раздела первым важно, потому что незаполненное поле получателя означает, что любой может написать свое имя и обналичить его мошенническим путем.

Введите адрес получателя

Под именем получателя укажите его полный адрес. Для личных платежей используйте домашний адрес; для деловых транзакций — официальный адрес компании. Тщательно проверьте номера улиц и названия, чтобы обеспечить точную доставку.

Укажите свои данные как покупателя

Запишите ваше полное имя и адрес в разделе покупателя. Эта информация идентифицирует, кто инициировал транзакцию, и служит способом связи в случае вопросов.

Заполните раздел для заметки

Используйте это необязательное поле для указания деталей платежа — включите номера счетов для счетов или опишите, что покрывает платеж (например, покупка автомобиля, оплата услуги и т.д.). Эта документация ценна для обеих сторон.

Подпишите платежное поручение

Если только вы не используете платежное поручение почтовой службы, подпишите предназначенное для этого поле. Это отличается от места, где подписывается получатель при получении.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Чтобы обеспечить успешное заполнение, избегайте следующих распространенных ошибок: неправильное написание имени получателя, ввод неправильного адреса, оставление полей для получателя пустыми, неправильное указание своих данных или пропуск номеров счетов в заметках к платежу. Никогда не теряйте чек — он содержит номер отслеживания, необходимый для контроля, когда платежное поручение будет обработано, и служит доказательством в случае отмены или замены. Также сравнивайте сборы у разных продавцов, а не покупайте автоматически у ближайшего.

Итоговая проверка перед отправкой

После заполнения всех разделов внимательно проверьте все платежное поручение на предмет ошибок. Если вы обнаружите неточности, обратитесь за помощью к эмитенту, а не пытайтесь исправить самостоятельно. Они могут исправить мелкие ошибки или выдать замену, если вы уже оплатили. Храните чек в надежном месте до тех пор, пока получатель не подтвердит получение и внесение средств. Обычно оплата осуществляется наличными или дебетовой картой, хотя некоторые эмитенты принимают кредитные карты.

Внесение и погашение

Получатель может внести завершенное платежное поручение на свой банковский счет как обычный чек или обналичить его в своем финансовом учреждении. Банки могут временно удерживать полную сумму, прежде чем освободить весь платеж.

Платежные поручения остаются эффективным и безопасным способом оплаты, когда вам нужно правильно завершить транзакцию от начала до конца.