هل توقّع على أمر دفع؟ دليل كامل لملئه بشكل صحيح

عندما تحتاج إلى إرسال أموال بشكل آمن دون استخدام النقود أو الشيكات، فإن أمر الدفع هو خيار موثوق. ولكن إذا كنت تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى توقيع أمر الدفع وكيفية إكمال العملية بالكامل، فأنت لست وحدك. العديد من المستخدمين لأول مرة يختلط عليهم الأمر بشأن متطلبات التوقيع والطريقة الصحيحة لملء جميع الحقول. دعنا نوضح كل شيء تحتاج إلى معرفته.

هل تحتاج فعلاً إلى توقيع أمر الدفع؟

الجواب المختصر هو نعم—لكن مع استثناء مهم. بالنسبة لمعظم أوامر الدفع التي تم شراؤها من ويسترن يونيون، موني جرام، وول مارت، أو تجار التجزئة الآخرين، ستحتاج إلى توقيع المستند بمجرد ملء جميع المعلومات الأخرى. عادةً ما يكون حقل التوقيع موجودًا بالقرب من أسفل أمر الدفع على الجانب الأمامي.

ومع ذلك، إذا كنت تشتري أمر دفع من خدمة البريد الأمريكية، يتم التنازل عن متطلب التوقيع. أوامر البريد الأمريكية لا تتطلب توقيعك كمشتري، على الرغم من أن المستفيد لا يزال بحاجة إلى التوقيع على الخلف عند استلامه.

هذا فرق حاسم لأنه يؤثر على كيفية عمل أوامر الدفع المختلفة بمجرد وصولها إلى المستلم.

ماذا يتطلب ملء أمر الدفع الخاص بك؟

قبل أن تفكر في التوقيع، عليك أن تفهم ما المعلومات التي تنتمي إلى أين. سواء كنت تشتري من بنك، متجر ملحقات، أو محطة وقود، كل أمر دفع يتطلب نفس التفاصيل الأساسية:

• الاسم الكامل للمستفيد (الشخص أو الشركة التي تتلقى المال)
• العنوان الكامل للمستفيد
• اسمك كمشتري
• عنوانك
• تاريخ الشراء
• المبلغ بالدولار
• سطر ملاحظات يوضح غرض الدفع
• توقيعك (على معظم أنواع أوامر الدفع)

خطوة بخطوة: كيف تكمل أمر الدفع الخاص بك

ابدأ بمعلومات المستفيد. يذهب اسم المستفيد في حقل “ادفع لأمر”. اكتب بوضوح بالحبر حتى لا يمكن تعديل الاسم إذا ضاع أمر الدفع. هذه أولويتك لأنها إذا لم يكن هناك توقيع على حقل المستفيد، يمكن لأي شخص صرف الأمر.

أضف العنوان أسفل الاسم. سواء كان عنوان سكني أو عنوان شركة، تأكد من كتابته بشكل صحيح وبالحبر. قد يبدو هذا بسيطًا، لكن الأخطاء هنا شائعة.

املأ معلوماتك كمشتري. تحتوي معظم أوامر الدفع على قسم “من” أو “المشتري” حيث تدخل اسمك وعنوانك. هذا يحدد من أرسل أمر الدفع.

أكمل سطر الملاحظات. إذا كنت تدفع فاتورة، أدرج رقم الحساب هنا. إذا كنت تدفع مقابل سلع أو خدمات، اذكر الغرض. هذا الحقل غير مطلوب ولكنه يوفر توثيقًا مهمًا.

وقع أمر الدفع. بمجرد إكمال جميع الحقول الأخرى، أضف توقيعك في الحقل المخصص للتوقيع. تذكر: أوامر البريد الأمريكية لا تتطلب هذه الخطوة، لكن غيرها يتطلب.

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند ملء أمر الدفع

غالبًا ما يسرع الناس في العملية ويقومون بأخطاء يمكن تجنبها. لا تخطئ في تهجئة اسم المستفيد أو تقديم عنوان غير صحيح. ترك حقل المستلم فارغًا يعرض الأمر للخطر—فأي شخص يمكنه صرفه. بالمثل، نسيان التوقيع على أمر الدفع (عند الحاجة) أو التوقيع في مكان غير صحيح يمكن أن يسبب تأخيرات في المعالجة.

خطأ آخر متكرر هو عدم الاحتفاظ بالإيصال الخاص بك. يتضمن إيصالك رقم تتبع يتيح لك مراقبة متى تم صرف أمر الدفع. وهو ضروري إذا احتجت إلى إلغائه أو استبداله إذا ضاع أو سُرق.

كما يجب مقارنة الرسوم قبل الشراء. تتراوح تكاليف أمر الدفع عادةً من $1 إلى 5 دولارات، لكن كل مصدر يصدر رسومًا مختلفة. بعض البنوك تقدم رسومًا أقل من تجار التجزئة، لذلك من المفيد التحقق قبل الشراء.

بعد توقيعك وإكمال أمر الدفع الخاص بك

راجع المستند بالكامل مرة أخيرة. إذا لاحظت خطأ، لا تحاول تصحيحه بنفسك. اتصل بالجهة المصدرة على الفور—قد تكون قادرًا على إصلاحه، أو قد تحتاج إلى إلغائه وشراء واحد جديد (افترض أنك لم تدفع بعد).

بمجرد أن تتأكد من أن كل شيء صحيح، ادفع مقابل أمر الدفع نقدًا أو باستخدام بطاقة خصم. بعض الجهات المصدرة تقبل بطاقات الائتمان، لكن تحقق قبل الافتراض. احتفظ بالإيصال مع رقم التتبع. إذا ضاع أو سُرق أمر الدفع الخاص بك، فإن هذا الإيصال هو إثبات الشراء الخاص بك وطريقك للاسترداد.

أسئلة أخرى حول توقيع واستخدام أمر الدفع

هل يمكنك إيداع أمر دفع بدون توقيع؟ يجب على المستفيد توقيع ظهر أمر الدفع لإيداعه أو صرفه. إذا قمت بالإيداع عبر إيداع شيك عبر الهاتف المحمول أو الصراف الآلي، يوقع المستفيد على الخلف ويكتب رقم حسابه أسفل التوقيع.

أين يمكنك شراء أوامر الدفع؟ تبيعها خدمة البريد الأمريكية، ويسترن يونيون، موني جرام، وول مارت، البنوك، الاتحادات الائتمانية، متاجر البقالة، الصيدليات، ومحطات الوقود. تختلف حدود الشراء حسب المصدر—تقتصر USPS على أوامر الدفع المحلية المفردة بقيمة 1000 دولار.

ماذا لو ضاع أمر الدفع؟ لهذا السبب يهمك الإيصال. مع رقم التتبع، يمكنك الاتصال بالجهة المصدرة للإبلاغ عن فقدانه وطلب استبداله أو استرداد المبلغ، بشرط ألا يكون قد تم صرفه بالفعل.

تظل أوامر الدفع وسيلة دفع آمنة عندما تفهم الإجراءات الصحيحة. تخصيص الوقت لملئها بشكل صحيح—بما في ذلك معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى التوقيع وأين—يمنع التعقيدات لاحقًا ويضمن وصول أموالك إلى المستلم المقصود بأمان.